Det er mange forskjellige typer dokumenter du kanskje må produsere, og stilen til hvert dokument bør variere avhengig av formålet og målgruppen. Her er noen eksempler på vanlige dokumenttyper og stilene som vanligvis brukes for hver:
1. Forretningsbrev:
- Formell og profesjonell tone
– Klart og konsist språk
- Bruk av riktig grammatikk og tegnsetting
2. CV og CV:
- Klar og konsis formatering
- Bruk kulepunkter for å fremheve ferdigheter og erfaring
- Skreddersy CV-en til den spesifikke jobben du søker på
3. Presentasjoner:
- Bruk visuelle hjelpemidler for å støtte poengene dine
- Hold teksten kort og lett å lese
- Øv på presentasjonen på forhånd
4. E-poster:
- Hold det kort og saklig
- Bruk en klar og kortfattet emnelinje
- Vær oppmerksom på tonen i e-postene dine
5. Rapporter:
- Tydelig og organisert struktur
- Bruk overskrifter og underoverskrifter for å bryte opp teksten
- Ta med data og statistikk for å støtte funnene dine
6. Forslag:
- Tydelig og kortfattet innledning
- Skisser problemet du tar opp og den foreslåtte løsningen
- Inkluder et detaljert budsjett og tidslinje
7. Innlegg på sosiale medier:
– Hold det kort og engasjerende
- Bruk relevante hashtags
- Ta med bilder for å fange oppmerksomhet
8. Blogginnlegg:
- Informativ og engasjerende
- Bruk en samtaletone
- Inkluder lenker til andre relevante ressurser
9. Forskningsartikler:
- Formell og akademisk tone
- Riktige sitater og referanser
– Klart og konsist språk
10. Juridiske dokumenter:
- Formell og presis
- Bruk et klart og tydelig språk
- Ha klare overskrifter og underoverskrifter
- Unngå å bruke sjargong eller faguttrykk som kanskje ikke blir forstått av publikum.