1. Sentralisert dokumentlagring: Alle dokumenter er lagret på et sentralt sted, noe som gjør dem enkle å finne og få tilgang til.
2. Forbedret sikkerhet: Dokumenter kan lagres på sikre servere, og tilgangen kan begrenses til autoriserte brukere.
3. Versjonskontroll: Ulike versjoner av dokumenter kan spores og gjenopprettes om nødvendig.
4. Automatiserte arbeidsflyter: Dokumentbehandlingsprogramvare kan brukes til å automatisere dokumentrelaterte arbeidsflyter, for eksempel godkjenningsprosesser og ruting.
5. Samarbeidsfunksjoner: Dokumenter kan deles og redigeres av flere brukere samtidig.
6. Integrasjon med andre systemer: Dokumenthåndteringsprogramvare kan integreres med andre forretningssystemer, for eksempel ERP- og CRM-systemer, for å gi et omfattende bilde av forretningsinformasjon.
7. Kostnadsbesparelser: Programvare for dokumenthåndtering kan hjelpe bedrifter med å spare penger ved å redusere behovet for fysisk lagringsplass, utskrift og porto.
8. Miljømessige fordeler: Dokumenthåndteringsprogramvare kan hjelpe bedrifter med å redusere miljøpåvirkningen ved å redusere mengden papir de bruker.
9. Økt produktivitet: Programvare for dokumenthåndtering kan hjelpe bedrifter med å forbedre produktiviteten ved å gjøre det enklere for ansatte å finne og få tilgang til informasjonen de trenger.
10. Forbedret kundeservice: Dokumenthåndteringsprogramvare kan hjelpe bedrifter med å forbedre kundeservicen ved å gjøre det enklere å svare på kundehenvendelser og gi dem den informasjonen de trenger.
