Det er mange måter å formatere et dokument på, avhengig av ønsket resultat og programvaren eller verktøyene som brukes. Her er noen vanlige alternativer for dokumentformatering:

1. Skrift- og tekstformatering:

- Skriftvalg: Velg en passende skrifttype som forbedrer dokumentets lesbarhet og visuelle appell. Vanlige brukte skrifter inkluderer Arial, Times New Roman, Calibri, etc.

- Skriftstørrelse: Juster skriftstørrelsen for å sikre klar og lesbar tekst. Vanligvis brukes en skriftstørrelse på 12 punkter for brødtekst.

- Fet, kursiv, understreket: Bruk fet, kursiv eller understreket formatering for å fremheve spesifikk tekst, overskrifter eller viktig informasjon.

- Farge: Bruk farge på tekst for visuell fremheving eller for å skille deler av dokumentet.

2. Avsnittsformatering:

- Justering: Juster teksten til venstre, høyre, midtstil eller rettferdig for å lage en visuelt tiltalende layout.

- Linjeavstand: Juster linjeavstanden (enkel, dobbel eller egendefinert avstand) for å forbedre lesbarheten.

- Innrykk: Rykk inn den første linjen i hvert avsnitt for å lage en konsistent struktur.

3. Overskrifter og underoverskrifter:

- Overskriftsstiler: Bruk overskriftsstiler for å lage en hierarkisk struktur for ulike deler av dokumentet.

- Skriftstørrelse og stil: Gjør overskrifter større og bruk en distinkt skriftstil for å skille dem fra brødteksten.

4. Lister og punkttegn:

- Punktpunkter: Bruk punkttegn for å presentere elementer i et listeformat.

- Nummererte lister: Bruk nummererte lister for å angi en rekkefølge.

5. Tabeller og diagrammer:

- Tabeller: Lag tabeller for å presentere data på en strukturert og visuelt organisert måte.

- Diagrammer: Bruk diagrammer, for eksempel stolpediagrammer, linjediagrammer eller sektordiagrammer, for å representere data visuelt.

6. Sideoppsett:

- Marger: Juster margene (øverst, bunn, venstre, høyre) for å bestemme hvor mye hvitt mellomrom som omgir dokumentets innhold.

- Sidestørrelse: Velg en passende sidestørrelse (f.eks. US Letter, A4) avhengig av dokumentets formål og skriveregenskaper.

7. Inndelingsskift og sideskift:

- Seksjonsbrudd: Sett inn seksjonsskift for å dele dokumentet inn i distinkte seksjoner med forskjellig formatering eller sideoppsett.

- Sideskift: Sett inn sideskift for å starte nye sider på bestemte punkter i dokumentet.

8. Vannmerker og topptekst/bunntekst:

- Vannmerker: Legg til et svakt vannmerke (tekst eller bilde) bak dokumentets innhold for identifikasjonsformål.

- Topp- og bunntekst: Sett inn topp- og bunntekst for å vise informasjon som sidetall, dokumenttitler, forfatternavn osv. på hver side.

9. Hyperkoblinger:

- Nettlenker: Sett inn hyperkoblinger til eksterne nettsteder eller spesifikke steder i dokumentet for enkel navigering.

10. Stiler:

- Stilark: Opprett og bruk stilark for å sikre konsistent formatering gjennom hele dokumentet.

11. Utskriftsalternativer:

- Utskriftsoppsett: Velg mellom ulike utskriftsoppsett (f.eks. Portrett, Landskap) basert på dokumentets innhold.

- Sideskalering: Juster sideskaleringen for å tilpasse dokumentet til en bestemt sidestørrelse eller skriv ut flere sider per ark.

12. Filformater:

- Lagre som: Lagre dokumentet i et passende filformat for deling eller fremtidig redigering. Vanlige formater inkluderer DOCX (Microsoft Word), PDF (Portable Document Format) eller TXT (vanlig tekst).