Det avhenger av de spesifikke omstendighetene og regelverket som regulerer håndteringen av graderte dokumenter. Bruk av klassifiserte dokumenter som kildemateriale for nye dokumenter krever nøye overholdelse av klassifiseringsmerker og sikkerhetsprotokoller. Her er noen generelle betraktninger:

1. Klassifiseringsmerker: Det nye dokumentet bør arve klassifiseringsmarkeringene til kildematerialet med mindre det er en tvingende grunn for deklassifisering. Dette sikrer at passende beskyttelsesnivå opprettholdes for sensitiv informasjon.

2. Need-to-know-prinsippet: Tilgang til gradert informasjon bør begrenses til enkeltpersoner som har et legitimt «need-to-know» for informasjonen. Hvis det nye dokumentet er ment for et bredere publikum, bør passende skritt iverksettes for å redigere eller deklassifisere sensitiv informasjon.

3. Håndtering og lagring: Det nye dokumentet skal håndteres, lagres og overføres i samsvar med sikkerhetskravene spesifisert for klassifiseringsnivået til kildematerialet. Dette kan inkludere sikre lagringsfasiliteter, kryptering og kontrollert tilgang.

4. Dokumentkontroll: Riktige dokumentkontrolltiltak bør være på plass for å spore og administrere det nye dokumentet, inkludert distribusjon og eventuelle påfølgende revisjoner.

5. Merking av endringer: Hvis det gjøres endringer eller redigeringer av den graderte informasjonen fra kildedokumentet, bør det nye dokumentet merkes på passende måte for å gjenspeile disse endringene.

6. Deklassifisering: Hvis det nye dokumentet ikke lenger krever samme klassifiseringsnivå som kildematerialet, bør deklassifiseringsprosedyrer følges for å fjerne eller nedgradere klassifiseringsmerkingene.

7. Overholdelse av forskrifter: Håndteringen og bruken av klassifiserte dokumenter er ofte styrt av spesifikke forskrifter, lover eller organisasjonspolitikk. Det er viktig å overholde disse forskriftene og protokollene for å unngå potensielle sikkerhetsbrudd eller uautorisert utlevering av gradert informasjon.

8. Dokumentmerkingsveiledning: Mange organisasjoner har dokumentmerkingsveiledninger som gir spesifikke instruksjoner om hvordan man bruker klassifiseringsmerker på dokumenter. Disse veiledningene bør konsulteres når du oppretter nye dokumenter basert på klassifisert kildemateriale.

Ved å vurdere disse faktorene nøye og følge de riktige sikkerhetsprotokollene, kan du sikre at bruksklassifiseringsmerkene på det nye dokumentet stemmer overens med kilden samtidig som du beskytter sensitiv informasjon.