Et formatert dokument som inneholder plassholdertekst kalles en mal. Maler brukes til å lage nye dokumenter som har samme formatering og layout som malen, men med annet innhold. Maler kan lages i en rekke tekstbehandlingsprogrammer, for eksempel Microsoft Word, Google Docs og Apple Pages.

Når du oppretter en mal, setter brukeren plassholdertekst inn i dokumentet for å indikere hvor variabelinnholdet vil gå. For eksempel kan en mal for en CV inneholde plassholdertekst for søkerens navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og arbeidserfaring. Når brukeren oppretter en ny CV fra malen, erstatter de ganske enkelt plassholderteksten med sin egen informasjon.

Maler kan brukes til å lage en rekke dokumenter, inkludert CV, brev, rapporter, presentasjoner og regneark. De kan spare tid og krefter ved å tilby et konsistent format og layout for dokumenter som lages ofte.