Filformatet som gir et elektronisk bilde av tekst og grafikk som ser ut som et trykt dokument, kalles et Portable Document Format (PDF). PDF-filer er mye brukt for å dele dokumenter som trenger å beholde sin originale formatering og utseende, for eksempel offisielle dokumenter, brosjyrer, presentasjoner og rapporter. De kan sees og skrives ut på ulike enheter, inkludert datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett, ved hjelp av en PDF-leserprogramvare eller en nettleser. PDF-filer støtter også funksjoner som kryptering, digitale signaturer og interaktive elementer som hyperkoblinger og skjemafelt.