Det finnes forskjellige typer dokumenter som brukes i et lager, noen av de vanligste inkluderer:
- Beholdningsliste :Dette dokumentet viser varene som finnes på lageret, sammen med deres mengder, beskrivelser og plasseringer. Det gir en oversikt over varelageret og hjelper med å administrere lagernivåer.
- Kjøpsordrer :Innkjøpsordrer brukes når lageret mottar varer fra leverandører. Den inneholder informasjon som varebeskrivelser, mengder, priser og betalingsbetingelser.
- Merk om varer mottatt :En varemottatt note opprettes når lageret mottar varer fra leverandører. Den bekrefter at varene er mottatt og samsvarer med innkjøpsordren.
- Pakkesedler :Følgesedler er inkludert i forsendelsene som sendes av leverandørene for å identifisere varene og mengdene i forsendelsen.
- Aksjeoverføringsdokumenter :Lageroverføringsdokumenter brukes når varer flyttes fra et lager til et annet. De lister opp varene som overføres sammen med deres mengder og verdier.
- Forsendelsesmerknad :Forsendelsesseddel brukes når varer sendes ut av lageret. Det inkluderer informasjon som kundedetaljer, varebeskrivelser, mengder og fraktdetaljer.
- Returnotat :Retursedler brukes når kunder returnerer varer til lageret. De beskriver varene som returneres og årsakene til returen.
- Beholdningsjusteringsmerknader :Beholdningsjusteringsnotater brukes til å oppdatere beholdningsposter når det er en forskjell mellom den faktiske beholdningen og den registrerte beholdningen.
- Påfyllingsordrer :Etterfyllingsordrer opprettes når lageret må fylle på varer. De spesifiserer varene og mengdene som må etterfylles.
- Beholdningsrevisjon :Lagerrevisjoner utføres for å verifisere nøyaktigheten til lagerpostene. De sammenligner den fysiske beholdningen med beholdningspostene og identifiserer eventuelle avvik.