Begrepet "Redline et dokument" refererer til prosessen med å redigere et dokument ved å merke tekst eller visuelt innhold med røde uthevinger, gjennomstrekninger eller andre former for modifikasjoner. Det brukes ofte for å indikere foreslåtte endringer, rettelser eller bekymringsområder som krever oppmerksomhet eller ytterligere gjennomgang. Redlining har som mål å gi synlige merknader og forslag til revisjoner samtidig som det originale innholdet beholdes som referanse.

I juridiske, statlige eller bedriftsmessige miljøer involverer redlining ofte å samarbeide gjennom dokumenter, kontrakter, rapporter eller forslag. Denne prosessen lar flere parter kommunisere sine tilbakemeldinger, revisjoner og foreslåtte endringer effektivt. Redlining bidrar til å sikre at alle modifikasjoner og kommentarer er tydelig synlige for deltakerne og at den endelige versjonen av dokumentet gjenspeiler de kollektive innspillene fra alle interessenter som er involvert i gjennomgangsprosessen.

Redlining utføres digitalt ved hjelp av ulike programvareverktøy, for eksempel spesialiserte redigeringsprogrammer, PDF-kommentarverktøy og tekstbehandlere. Det muliggjør enkel sporing og administrasjon av endringer og muliggjør effektivt samarbeid mellom eksterne teammedlemmer eller enkeltpersoner som jobber med forskjellige versjoner av det samme dokumentet.

Redlining fungerer som en viktig teknikk i dokumentredigering og gjennomgang, forenkler samarbeid, forbedrer nøyaktigheten og sikrer at alle relevante perspektiver og forslag vurderes før innholdet i dokumentet ferdigstilles.