Håndbøker leveres vanligvis i papirformat, som trykte dokumenter, eller i digitalt format, vanligvis som PDF-filer. Imidlertid kan presentasjonen av manualer variere; noen ganger kan manualer være tilgjengelige online som nettsider eller integrert i interaktive digitale applikasjoner tilgjengelig på datamaskiner eller mobile enheter. Formatet til en manual avhenger av ulike faktorer, inkludert tiltenkt publikum, distribusjonsmetode, enkel oppdatering eller revisjon og spesifikke organisasjonspreferanser.