Det er primært to typer dokumenthåndteringssystemer (DMS):

1. On-Premise Document Management System:

On-premise DMS er en programvareløsning som installeres og administreres innenfor en organisasjons egen IT-infrastruktur, vanligvis på deres servere eller datasentre. Organisasjonen har full kontroll over data, sikkerhet og vedlikehold av systemet. On-premise DMS tilbyr større tilpasningsmuligheter, men det krever betydelige investeringer i infrastruktur, IT-ressurser og vedlikehold.

2. Skybasert dokumentadministrasjonssystem:

Skybasert DMS er en programvareløsning hostet av en tredjepartsleverandør over internett. Leverandøren tar seg av infrastruktur, datasikkerhet, vedlikehold og oppdateringer. Organisasjoner får tilgang til DMS og deres dokumenter gjennom en nettleser eller dedikerte applikasjoner. Skybasert DMS tilbyr fleksibilitet, brukervennlighet og kostnadseffektivitet, siden organisasjoner ikke trenger å investere i maskinvare eller IT-ekspertise.

I tillegg kan noen DMS-løsninger tilby hybride tilnærminger, som kombinerer elementer fra både lokale og skybaserte systemer, for å imøtekomme spesifikke krav.