Vannmerketekst vises vanligvis i et dokument som svak, semi-transparent tekst eller et mønster som ligger til grunn for hovedinnholdet på siden. Det brukes ofte til å vise viktig informasjon, for eksempel dokumentets tittel, forfatter eller ordet "UTKAST" eller "KONFIDENSIELT" som et sikkerhetstiltak for å forhindre uautorisert kopiering eller distribusjon. Vannmerketekst legges vanligvis til bakgrunnen til et dokument og kan være vanskelig å fjerne eller endre, noe som gjør det til en nyttig måte å beskytte sensitiv informasjon på.