Ja, noen organisasjoner krever at Word-brukere legger til dokumentegenskaper slik at andre ansatte kan se detaljer om disse filene. Dette gjøres for å sikre at alle dokumenter er ordentlig organisert og lett tilgjengelig. Dokumentegenskaper kan inkludere informasjon som forfatter, tittel, emne, nøkkelord og kommentarer. Denne informasjonen kan brukes til raskt å finne og identifisere dokumenter, samt til å spore endringer og revisjoner. Ved å kreve at brukere legger til dokumentegenskaper, kan organisasjoner sikre at dokumentene deres er godt organisert og enkle å administrere.