Et orddokument kan kalles hva du vil, så lenge det følger disse reglene:

* Filnavn Lengde: De fleste operativsystemer har grenser for filnavnelengde, vanligvis rundt 255 tegn.

* tegn tillatt: Du kan bruke de fleste tegn i et filnavn, men unngå å bruke spesialtegn som:

* `*? / \:| "<>`

* Reserverte navn: Ikke bruk navn som "con", "PRN", "aux", etc. da disse er forbeholdt operativsystemet.

Her er noen eksempler på gyldige filnavn for et Word -dokument:

* my_report.docx

* budsjett_2023.doc

* presentasjon_slides.pdf (Merk:Dette er en PDF, men navnereglene er de samme)

* letter_to_john.rtf

Beste praksis for å navngi filer:

* være beskrivende: Filnavnet skal tydelig angi innholdet i dokumentet.

* Bruk små bokstaver: Det er lettere å lese og forhindrer potensielle problemer med kapitalisering.

* Bruk understreker eller bindestrek: I stedet for mellomrom, bruk understreker eller bindestrek for å skille ord.

* Unngå rom: Rom kan forårsake problemer i noen applikasjoner.

* hold det kortfattet: Et kort, klart filnavn er lettere å huske og administrere.