Det er litt vanskelig å gi bare fem verktøy fordi ordet er fullpakket med funksjoner, men her er fem kraftige som hjelper deg med å lage polerte dokumenter:
1. stiler: Dette er uten tvil det viktigste verktøyet. Stiler (som overskrift 1, kroppstekst, etc.) sikrer konsistens i formatering på tvers av dokumentet. Dette får dokumentet ditt til å se profesjonelt ut, og det hjelper deg raskt å endre hele utseendet på dokumentet med ett klikk.
2. tesaurus: Sliter med å finne det perfekte ordet? Tesaurusen lar deg raskt søke etter synonymer for å forbedre skrivingen din og unngå repetisjon.
3. Sporendringer: Samarbeidet gjort enkelt. Dette verktøyet fremhever endringer som er gjort av flere brukere, slik at du enkelt kan gjennomgå, akseptere eller avvise dem før du avslutter dokumentet.
4. grammatikk og stavekontroll: Et must for polert skriving. Denne funksjonen fanger skrivefeil, grammatiske feil, og antyder til og med bedre ordvalg.
5. Innholdsfortegnelse: For lengre dokumenter gjør en godt organisert innholdsfortegnelse (TOC) navigasjon enkel for leserne. Ord kan automatisk generere en TOC basert på overskriftene dine.
Bonusverktøy:
* SmartArt: Representerer visuelt informasjon med diagrammer, diagrammer og annen grafikk.
* bilder, utklipp og former: Forbedre dokumentet ditt med relevant visuals.
* Sideoppsett og formatering: Kontrollmarginer, kolonner, avstand og mer for å sikre et visuelt tiltalende dokument.
Husk at bruk av en kombinasjon av disse verktøyene vil hjelpe deg med å lage dokumenter som ikke bare er informative, men også profesjonelle og visuelt tiltalende.