Et dokument er et skrevet, trykt eller elektronisk materiale som gir informasjon eller bevis. Det kan ta mange former, inkludert:

Fysiske dokumenter:

* bøker: Bundne samlinger av skrevne eller trykte sider.

* bokstaver: Skriftlig kommunikasjon mellom enkeltpersoner eller organisasjoner.

* Rapporter: Formelle presentasjoner av informasjon eller forskningsresultater.

* kontrakter: Juridisk bindende avtaler mellom parter.

* fakturaer: Regninger for varer eller tjenester.

* sertifikater: Offisielle dokumenter som bekrefter en persons kvalifikasjoner eller et produkts ekthet.

* kart: Visuelle representasjoner av geografiske områder.

* Bilder: Bilder tatt med et kamera.

Elektroniske dokumenter:

* E -post: Digitale meldinger sendt mellom enkeltpersoner eller grupper.

* Ordbehandlingsdokumenter: Filer opprettet med programvare som Microsoft Word eller Google Docs.

* regneark: Tabeller som brukes til å organisere og analysere data.

* presentasjoner: Digitale lysbilder som brukes til presentasjoner.

* Websider: Dokumenter som kan nås på internett.

* databaser: Samlinger av organiserte data.

* Programvarekode: Instruksjoner for datamaskiner.

* lyd- og videofiler: Digitale opptak av lyd og bilder.

Kjennetegn på dokumenter:

* Innhold: Informasjonen eller meldingen formidlet.

* Format: Den fysiske eller digitale strukturen og utseendet.

* Forfatter: Personen eller organisasjonen som er ansvarlig for å lage dokumentet.

* Dato: Tidspunktet for skapelse eller modifisering.

* Formål: Årsaken til dokumentets eksistens.

* publikum: De tiltenkte mottakerne av informasjonen.

Bruk av dokumenter:

* Kommunikasjon: Å dele informasjon, ideer eller instruksjoner.

* Registreringsoppføring: Å dokumentere hendelser, transaksjoner eller aktiviteter.

* Juridisk bevis: Å gi bevis eller støtte juridiske krav.

* Research: Å samle informasjon for akademiske eller profesjonelle formål.

* Utdanning: Å lære og forstå konsepter eller ferdigheter.

* Entertainment: For å gi underholdning eller glede.

I hovedsak er et dokument et middel til å fange og formidle informasjon, enten det er skrevet, trykt eller digitalt.