Du kan ikke "sette" et stort orddokument direkte inn i et annet og har alle endringer lagret som om de var en del av originaldokumentet. Dette er fordi ordhåndterer dokumenter som separate enheter.
Her er et par måter å oppnå et lignende resultat på:
1. Kopier og lim inn:
* Åpne begge dokumentene: Ha både kildedokumentet og destinasjonsdokumentet åpent i Word.
* Velg alt innhold i kildedokumentet: Bruk ctrl+a (Windows) eller kommando+a (Mac) for å velge alt i kildedokumentet.
* Kopier innholdet: Bruk Ctrl+C (Windows) eller Kommando+C (Mac) for å kopiere det valgte innholdet.
* Lim inn innholdet i destinasjonsdokumentet: Gå til ønsket sted i destinasjonsdokumentet og bruk Ctrl+V (Windows) eller Kommando+V (Mac) for å lime inn det kopierte innholdet.
2. Slå sammen dokumenter (begrenset funksjonalitet):
* Åpne destinasjonsdokumentet: Begynn med dokumentet du vil legge til det andre dokumentet til.
* Gå til kategorien Sett inn: Klikk på "Sett inn" -fanen på ordbåndet.
* klikk "Objekt": I "tekst" -gruppen, klikk på "Objekt."
* velg "Opprett fra fil": Velg alternativet "Opprett fra fil" fra popup-vinduet.
* Finn kildedokumentet: Bla gjennom plasseringen av dokumentet du vil slå sammen.
* Velg visningsalternativet: Du kan velge å vise det innsatte dokumentet som et "ikon" eller et "objekt." Alternativet "Objekt" vil vanligvis vise innholdet i destinasjonsdokumentet.
Viktige hensyn:
* Formatering: Mens du kan kopiere og lime inn, kan det hende at formateringen fra kildedokumentet ikke overføres perfekt. Det kan hende du må justere formateringen manuelt i destinasjonsdokumentet.
* Oppdatering av endringer: Hvis du gjør endringer i det originale kildedokumentet etter sammenslåing, vil disse endringene ikke gjenspeiles i destinasjonsdokumentet. Du må gjenta sammenslåingsprosessen for å få de siste endringene.
* Store filer: Hvis du har å gjøre med veldig store dokumenter, kan kopiering og liming føre til at ord blir tregt eller krasjer.
Alternative løsninger:
* Bruk et dokumentstyringssystem: Vurder å bruke et dedikert dokumentstyringssystem som gir mer kompleks dokumentsammenslåing, versjonskontroll og samarbeid.
* Bruk VBA (Visual Basic for applikasjoner): Hvis du er kjent med VBA, kan du skrive kode for å automatisere sammenslåingsprosessen og håndtere formateringsproblemer.
Det er avgjørende å forstå at prosessen med å integrere store dokumenter krever nøye planlegging for å unngå potensielle problemer med formatering, oppdatering og filstørrelse.
