Paperport er ikke først og fremst kjent for å lage PDF -filer. Det er først og fremst en dokumenthåndtering og skanneprogramvare. Selv om det har PDF -opprettelsesegenskaper, er det ikke hovedfokuset eller styrken.
Her er en oversikt over Paperport og hvordan den sammenligner med annen PDF -opprettingsprogramvare:
Paperports styrker:
* skanning: Paperport utmerker seg med å skanne papirdokumenter og organisere dem digitalt.
* Dokumentstyring: Den tilbyr funksjoner for å administrere skannede dokumenter, inkludert optisk karaktergjenkjenning (OCR) for søkbarhet, dokumentnotering og organisering i mapper.
* Grunnleggende PDF -oppretting: Paperport kan lage PDF -filer fra skannede dokumenter, men det mangler avanserte funksjoner som redigering eller konvertering fra andre filtyper.
Paperports svakheter for PDF -oppretting:
* Begrenset funksjonalitet: Det tilbyr ikke omfattende redigeringsverktøy, sidemanipulering eller muligheten til å lage PDF -er fra andre filtyper direkte.
* Ingen avanserte PDF -funksjoner: Den mangler funksjoner som sikkerhetsalternativer, digitale signaturer og avansert layoutkontroll.
Sammenligning med annen PDF -programvare:
* Adobe Acrobat: Bransjestandarden for PDF -oppretting og redigering, Acrobat tilbyr et bredt spekter av funksjoner, inkludert avansert redigering, sikkerhet og konverteringsfunksjoner.
* Nitro Pro: Et annet kraftig alternativ til Acrobat, Nitro Pro gir omfattende PDF -redigering, skapelse og konverteringsfunksjoner til en rimeligere pris.
* pdfelement: PDFelement, som er et brukervennlig og rimelig alternativ, tilbyr god PDF-redigering, oppretting og dannende fyllingsevner.
Avslutningsvis:
Mens PaperPort kan lage grunnleggende PDF -filer, er det ikke et dedikert PDF -opprettingsverktøy. Hvis ditt primære behov er å skanne dokumenter og organisere dem digitalt, er Paperport et godt valg. Imidlertid, hvis du trenger avanserte PDF -opprettelses-, redigerings- og administrasjonsfunksjoner, vil du bli bedre tjent med spesialisert PDF -programvare som Adobe Acrobat, Nitro Pro eller PDFelement.
