Den spesifikke kommandoen for å bruke formatering fra valgt tekst til annen tekst i samme dokument avhenger av programvaren du bruker. Her er noen vanlige eksempler:
Microsoft Word:
* Formatmaler: Dette er den vanligste og enkle måten å bruke formatering på.
* Velg teksten med ønsket formatering.
* Klikk på formatmaleren Knapp (ser ut som en pensel) på fanen Hjemme.
* Klikk og dra musen over teksten du vil bruke formateringen på.
* Klikk nok en gang for å slå av formatmaleren.
* Lim inn spesial: Dette alternativet er mer allsidig, slik at du kan velge hvilke formateringsattributter du vil bruke.
* Velg teksten med ønsket formatering og kopier den (CTRL + C).
* Velg teksten du vil bruke formateringen på.
* Gå til lim inn > Lim inn spesiell .
* Velg "Formatert tekst" fra rullegardinmenyen "Lim inn" og velg de spesifikke formateringsattributtene du vil bruke.
* Klikk OK .
Google Docs:
* Formatmaler: I likhet med Word har Google Docs også et formatmalerverktøy.
* Velg teksten med ønsket formatering.
* Klikk på formatmaleren Ikonet (ser ut som en pensel) på verktøylinjen.
* Klikk og dra musen over teksten du vil bruke formateringen på.
* Klikk nok en gang for å slå av formatmaleren.
Andre tekstbehandlere:
Mange andre tekstbehandlere vil ha lignende funksjoner, selv om de eksakte kommandoene og ikonene kan variere. Se etter alternativer som heter "Format Painter", "Copy Formatering" eller noe lignende i verktøylinjen eller menyene.
Viktig merknad: Bruk av formatering fra valgt tekst vil vanligvis bruke alle formateringsattributtene (font, størrelse, farge, justering osv.). Hvis du bare vil bruke spesifikke formateringselementer, må du bruke de mer avanserte "limspesialene" eller lignende alternativene.