? Lagre og overføre filer i PowerPoint kan føre til feil og feil som er vanskelige å fjerne . En lagret svikt i PowerPoint kan være forårsaket av ødelagte data , uforenlige elementer når du flytter fra ett format til et annet eller ødelagte koblinger mellom PowerPoint-filen og andre medier. Ødelagt data
Dataene av en PowerPoint- fil eller noen av de data link til en PowerPoint-fil kan bli ødelagt. Når data blir ødelagt er det vanskelig eller umulig for en datamaskin for å lese informasjonen . Hvis PowerPoint-filen er skadet , vil du ikke kunne åpne det i det hele tatt . Hvis noen av de koblede dataene er ødelagt , kan du være i stand til å åpne PowerPoint-fil, men ikke vise presentasjonen . Data kan bli ødelagt når en disk blir avbrutt i ferd med å skrive en fil, inkludert hvis en USB-stasjon er trukket ut av en datamaskin før det er gjort lagrer filen.
Inkompatibel Elements
Spesielt hvis du flytter en PowerPoint fra en versjon til en annen, kan du oppleve en svikt der noen elementer av presentasjonen vil ikke fungere eller ikke vil vises riktig. For eksempel kan du ha en skrift som viser riktig i PowerPoint 2010 , men vises ikke i PowerPoint 2011 for Mac eller PowerPoint 2003 for Windows. Innebygging dokumenter fra andre Office- programmer, inkludert Excel regneark, kan introdusere glitches når en PowerPoint- fil flyttes fra en versjon til en annen.
Bilder Broken Links
Media filer som er koblet til en PowerPoint-presentasjon bør alltid opprettholde den samme filen forhold til PowerPoint-fil . Hvis filen forholdet endres, kan en svikt oppstår. For eksempel, hvis du har en videofil knyttet til presentasjonen, og deretter lagrer PowerPoint -filen og flytte den til en annen datamaskin, må videofilen å være i det samme forholdet til PowerPoint-fil på den nye maskinen som på den gamle , ellers PowerPoint ikke vil være i stand til å finne videofilen når det er påkrevet .
Tips om å unngå glitches
p Hvis du har en korrupt fil , kan du ikke være i stand til å reparere den. Prøv å skanne mappen for feil eller bruke en tredjeparts fil reparasjon verktøyet for å forsøke å fikse korrupsjon . Mesteparten av tiden , men må du slette filen og starte på nytt fra bunnen av. Ved overføring av en PowerPoint- fil fra én datamaskin til en annen , redusere antall ganger filen er lagret . Hvis mulig , ikke lagre den på en datamaskin , overføre den tilbake til en annen datamaskin og lagre den på nytt . Hvis du trenger å samarbeide om presentasjonen , samle tilbakemeldinger og manuelt innlemme det i den opprinnelige PowerPoint-fil . Bruk Lagre som funksjonen PowerPoint å definere filtypen ved lagring , heller enn å la den nye datamaskinen forsøk på å konvertere filen . For eksempel bruke Lagre som og velg PPT -format hvis du konverterer til fil for bruk i PowerPoint 2003 eller tidligere. Ved overføring av PowerPoint -fil med media knyttet , lagre alle de koblede filene i en mappe med PowerPoint- presentasjon og deretter overføre hele mappen. Du kan også bruke funksjonen Pakk for CD i PowerPoint til å automatisk samle alle de koblede medier og opprette en mappe .
