Bruke funksjonene innebygd i PowerPoint og noen vanlige hurtigtaster for å gjøre deg mer produktiv , selv når du arbeider med mer enn én presentasjon samtidig. Du ønsker kanskje å bevege seg sømløst fra en PowerPoint-fil til en annen mens du holder en presentasjon , eller du kan bli redigere to ulike PowerPoint-filer og trenger å dele informasjon mellom dem . Begge situasjoner krever kjører flere økter av PowerPoint samtidig . Instruksjoner
Arbeid på Presentasjoner
en
Åpne den første presentasjonen du ønsker å jobbe på i PowerPoint.
2
Klikk på " File" -fanen og deretter " Åpne ". Bla til plasseringen av neste PowerPoint -filen du ønsker å arbeide med og dobbeltklikk det . Det vil åpne som en andre PowerPoint-vinduet på datamaskinen.
3
Ordne vinduene slik at du kan arbeide med begge øktene samtidig. Klikk på " View" -fanen og deretter " Ordne " i " Windows "-delen . PowerPoint vinduene vil bli arrangert for å fylle skjermen . Herfra kan du dra lysbilder eller objekt fra en presentasjon til den andre, som om de var i samme vindu .
Gi Presentasjoner
4
Åpne alle presentasjoner du ønsker å ha tilgjengelig mens du snakker. Klikk på " File "-kategorien i PowerPoint og deretter klikker du "Open ". Bla til plasseringen av presentasjonen du vil åpne, og dobbeltklikk på den. Gjenta dette for alle presentasjonene du ønsker å gi.
5
Velg vindu med den siste presentasjonen du vil bruke. Trykk " F5" på tastaturet for å starte fremvisningen . Trykk " Alt + Tab " på tastaturet for å se den andre åpne vinduer . Hold " Alt" og trykk på "Tab" til du har markert vinduet for den andre-til - siste presentasjonen du vil gi. Slipp opp begge tastene og trykk "F5 " igjen. Gjenta denne prosessen for alle lysbildefremvisninger du ønsker å gi.
6
Trykk " Alt" og deretter "Tab" før du har valgt den første fremvisningen du ønsker å gi. Det bør være i begynnelsen av vinduene du har valgt. Trykk "Alt" og deretter " Tab " igjen før du har valgt den andre lysbildefremvisning. Fortsett til du har valgt alle lysbildefremvisninger i orden og deretter tilbake til den første fremvisningen . Du har satt opp "Alt + Tab " kø slik at alle dine presentasjoner i den rekkefølgen du ønsker å levere dem.
