Som et medium for kommunikasjon , skaper PowerPoint et nytt sett av grammatiske regler . Siden PowerPoint er først og fremst et visuelt heller enn verbal form for kommunikasjon , gjør de vanlige reglene for setningsoppbygging ikke alltid gjelder. Ett ord er ofte tilstrekkelig til å gjøre et punkt. Ifølge presentasjonen ekspert Guy Kawasaki , bør du ha noen flere ord på et lysbilde enn det er plass ved hjelp av en 30 - punkts skrift . APA Style

Ifølge American Psychological Association , som brukes som stilen guide for mange vitenskapelige disipliner , tall mindre enn ti skal være stavet ut , og ord og tall som er større enn ti skal skrives som tall . Eksempel : 433 . Men hvis tallene blir sammenlignet , bør de være i samme format, så du vil sammenligne 5-47 , ikke fem til 47 . Monetære tall , datoer og aldre er skrevet i tallene. For eksempel: . $ 6 , juni 17 og 4 år gamle
Chicago Manual of Style

I de ikke-tekniske felt der Chicago Manual of Style er mer vanlig , tall mindre enn 100 vil bli skrevet ut, så nittini eller femtitre . Ikke bland tall og tekst tall , men, du ville skrive 97 og 104 . Enheter er skrevet i tall , så temperaturen er 98 grader eller kostnaden er $ 52 per person . Sammensatte tall er bindestrek , det ville være tjuesju , og ikke tjuesyv
vanlig bruk
p Hvis du ikke er bundet av en stil guide. , kan du bruke litt sunn fornuft regler for å skrive tall i PowerPoint. Ifølge Purdue University Online Writing Lab , kan du skrive inn et tall i teksten hvis den kan uttrykkes i to ord eller mindre , men hvis det krever mer enn to ord , bør det være skrevet som en figur . Så du ville ha fem millioner fat olje , men 193 deler i maskinen. Bruk også tall for komplekse brøker og desimaltall - for eksempel 4,32 eller 1/32 . Men en tredjedel ville bli skrevet ut .
PowerPoint Opplysninger

Bruk stilen guide for akkurat din disiplin til PowerPoint- presentasjonen, for eksempel APA eller Chicago , og rette seg etter disse reglene . Da gjelder reglene for konsistens og klarhet i presentasjonen . Hvis du gir en presentasjon som er først og fremst om fakta og tall , standard å bruke tall . Det vil bli klarere for publikum å se " $ 2000 tjente siste kvartal " versus " to tusen dollar. " Hvis, derimot , er presentasjonen mer fokusert på å skape en følelsesmessig forbindelse med publikum , konsekvent bruke spelt - ut tall , for eksempel " . fem av ti barn dør av sult " en god tommelfingerregel er to sekunders regelen , hvis du kan forstå poenget med et lysbilde i løpet av to sekunder , så er det klart nok for presentasjonen. Mer enn det , og du trenger å forenkle teksten, ved å fjerne informasjon eller bruke tall i stedet for skriftlige tall.