PowerPoint er et presentasjonsprogram og en del av Microsoft Office Suite . Hver side eller "slide " i PowerPoint kan bruke tekst , grafikk , video, lyd og animerte overganger til slutt støtte en levende presentasjon eller bli egne selvstendige medier. PowerPoint er designet for å være en nyttig visuelt hjelpemiddel i meldingen, men det er vanlige kritikken om hvordan programmet er vanligvis misbrukes. Presenter - Oriented
Yale University Professor Edward Rolf Tufte offentlig kritisert programleder -orientert natur PowerPoint i sitt essay " The Cognitive Stil av PowerPoint. " Tufte hevdet programmet brukes oftere for å berolige en programleder enn det er å opplyse publikum . En stor del av dette er " unødvendig dypt hierarki " en programleder utvikler å oppgi sitt poeng og måten han gjentar hierarkiet på hvert lysbilde . Tufte mener et bedre alternativ ville være brosjyrer som gir leserne muligheten til å bla fremover i stedet for å være låst til talerens tankegang .
Annen programleder - orientert kritikk er måten høyttalerne bruker PowerPoint som en sufflør . Folk som leser sine egne lysbilder glipp av muligheten til å få kontakt med sitt publikum og potensielt kommer over som en tørr kommunikator . Denne tilnærmingen kan også gjøre det synes at høyttaleren er å unngå oppgaven av å vite at materialet selv.
Overusing Bullet Points
Foredragsholdere som deler informasjon eller presentere et kall til handlingen kan bruke PowerPoint bullet poeng funksjonen for å støtte sine poeng . Samfunnsdebattant og forfatter Seth Godin kaller dette et misbruk av funksjonen , for å bruke kuler gjør det synes som om den som presenterer har en presis tanke som definerer omfanget av problemet . Hvis en presentasjon ser definitive , kan dens skaper feilaktig tror et punkt har blitt gjort selv om lytterne ikke fullt ut forstår hva som er blitt presentert.
Godin videre hevder i sin bok " Really Bad PowerPoint og hvordan unngå det " at kulene er " ufølsom " og sterilt. Når den brukes i lange presentasjoner med standard maler , er en mulighet savnet å skape et varig minne . En alternativ tilnærming er å finne et bilde eller grafikk som kommuniserer det punktet i et blikk , for eksempel et bilde av en død fisk i en presentasjon om vannforurensning .
Graphics
utklipp og lager grafikk som kommer med PowerPoint ikke nødvendigvis kvalitet valg for dine presentasjoner . Noen er utformet med minimale farger på grunn av den innledende lave oppløsningen tidlige dataskjermer. Nettsteder som spesialiserer seg på kreative grafikk, for eksempel Getty Images og Veer , tilby gratis versjoner av bilder og utklipp som kan formidle en stor profesjonalitet i lysbildene .
Størrelse
< p > Ulike forsvarsgrener avhengige av PowerPoint for sine orienteringer . En slanguttrykk for visuelle presentasjoner som er for lange er " PowerPoint Hell ", og personen som deler det er en " PowerPoint Ranger. " General James Mattis , av US Marine Corps , erklærte i en presentasjon på en 2010 militær konferanse , " PowerPoint gjør oss dumme . " Denne formen for data dumping er ikke begrenset til disse stedene , men det kan være en del av en presentasjon hvor høyttalerne forvirre sitt publikum ved å skape altfor mange visuelle hjelpemidler .
bedriftsrådgiver Rick Linder foreslår en seks -by - seks regel: " . det bør ikke være mer enn seks linjer med tekst på hvert bilde , og ingen tekstlinje bør ha mer enn seks ord i det " Hvis for mye informasjon er brukes , kan folk føle seg som programleder sier de ikke er smarte og kan bli frustrert med høyttaler .