The PowerPoint presentasjon programvare i Microsoft Office bruker en logisk struktur for å definere hvor menyelementene er lokalisert i Microsoft Office bånd, hvordan lysbildene vises i de ulike visningene tilgjengelig og hvordan lysbilder i en presentasjon flytte fra den ene til den neste . Du kan også definere den logiske strukturen i presentasjonen ved å lage slides i disposisjonsvisning . Ribbon
p Med utgivelsen av Microsoft Office 2007, flyttet Microsoft fra en tradisjonell meny system til et bånd for alle kommandoene i Office- programvare som PowerPoint. Så i stedet for menyer som gir den logiske strukturen for PowerPoint bud , har båndet gikk i. De vanligste kommandoene er gruppert i kategorien Startside slik at endringer i skrift og avsnitt struktur er lett tilgjengelig , så vel som evne til å legge til nye lysbilder . Etter det, er det logisk progresjon å strukturere kommandoer i henhold til generell funksjon som: Insert , Design, animasjoner, overganger , Slide Show, gjennomgang og visning. Så hvis du ønsker å legge til et bilde i et lysbilde du vil finne at kommandoen på Sett inn- kategorien , siden det innebærer å sette inn noe .
Visninger

PowerPoint starter automatisk i normal visning, men det er flere andre visninger som lar deg se lysbildene i forskjellige oppsett . Den vanligste syn etter normal visning er lysbildevisning der presentasjonen blir gitt . Men Lysbildesortering gir en måte å se alle lysbildene i en presentasjon på et øyeblikk , slik at du kan få et inntrykk av den overordnede strukturen av presentasjonen. Notes sidevisning lar deg se merknadene som følger hver lysbilde og Reader visningen gir deg en måte å vise en PowerPoint lysbildefremvisning i et vindu istedenfor å bruke hele skjermen .
Presentasjon

Den grunnleggende logiske strukturen i en PowerPoint-presentasjon er lineær. Det starter med det første lysbildet og utvikler ett lysbilde om gangen til slutten . Men , hvis den logiske strukturen i materialet ditt ikke er lineær , kan du sette action knapper i presentasjonen som tar deg fra ett lysbilde til et annet lysbilde i presentasjonen . Velg objektet eller teksten du vil bruke til å utløse en flytter til et annet lysbilde , og klikk deretter på "Insert " og klikk "handling ". I dialogboksen som vises klikker du " link til " og velg deretter lysbildet navn fra rullegardinmenyen . Med denne prosessen kan du lage noen logisk struktur du ønsker for presentasjonen.
Disposisjonsvisning
p Hvis du ønsker å se den logiske strukturen av ordene i PowerPoint-presentasjonen , kan du bruke disposisjonsvisning i stedet for lysbildevisning. Du kan også lage lysbilder og poeng fra Outline betrakteren. Klikk på " View"-fanen og velg " Normal ". Klikk på " Outline" fanen i ruten til venstre for raset . Du vil se de viktigste overskriftene i disposisjonen er titlene på lysbildene og sub-overskrifter er punkter på hvert lysbilde . Du kan legge inn overskrifter og sub-overskrifter rett inn i disposisjonen som du ville gjort i et tekstdokument og logisk struktur vil bli brukt til nye lysbilder i presentasjonen . Trykk på " Tab " for å flytte teksten ned ett nivå og trykk "Shift - Tab " for å flytte teksten opp ett nivå .