Med to tekstbokser allerede misligholdt på en helt ny lysbilde når du åpner Microsoft PowerPoint , er det enkelt å begynne å skrive en presentasjon rett fra get -go . Selv om dette er en rask måte å hoppe i , pause for å se for seg hvordan du gjør din tekst så effektiv som mulig kan resultere i en bedre mottatt presentasjon . PowerPoint kan gjøre mer enn bare å motta tegnene som skrives inn fra et tastatur. Stole på programvare for å samle og skildre din tekst i det beste lyset . Screen Size
p Med et klikk på en knapp , kan en PowerPoint gå fra størrelsen på skjermen brukes til å konstruere den til en massiv vegg - size projeksjon skjermen til flere lysbilder per side stappet inn på et ark av kopipapir. For å sikre at teksten er lesbar , bør du vurdere det endelige resultatet og justere skriftstørrelsen tilsvarende. Hver PowerPoint -malen er utformet med visse skriftstørrelser , for eksempel 44 for det første lysbildet tittel tekstboksen , men du er ikke knyttet til noen av disse alternativene . Som du skriver , være oppmerksom på om teksten er i ferd med å fortrenge raset . I så fall bør du vurdere å legge til flere lysbilder gjennom " Nytt lysbilde "-knappen på "Home "-kategorien , og deretter øke skriftstørrelsen .
Over the Rainbow

Det kan være lurt å bli kreativ for å fange presentasjon publikum oppmerksomhet og PowerPoint gjør det mulig med sin font farge og tema alternativer som kan i utgangspunktet ta din standard grunnleggende svart tekst på hvit lysbilde bakgrunn til noe under regnbuen. Velg farger med omhu for å beste kjøre teksten poeng hjem . Svart på hvitt er lett å lese, er sitron gult på hvit ikke . Stick med en mørk tekst på lys bakgrunn tema for de fleste av poengene dine, med en annen farge stenket i for vekt , for eksempel rødt etter produktnavn eller vise salgstall henger etter .
Break It Up

bryte opp teksten i PowerPoint er så utbredt at flertallet av PowerPoint forhåndsinnstilte lysbilder og maler kommer formatert med kuler . Benytt deg av kuler - enten du bruker PowerPoint eller legge til dine egne - for å utføre en prosess som kalles " chunking ", der du gi publikum små biter av informasjon å fordøye på en gang . Enten slideshow seere ser en presentasjon live eller vise det på sitt skrivebord , proppfull en enkelt PowerPoint-lysbilde med tekst kan gjøre for vanskelig å lese. Ved hjelp av kuler bryter opp teksten og gir massevis av blanks plass rundt linjene , noe som gir publikum rom for å puste - og lese
Fullfør en anmeldelse

teksten kan. har mest konsis , kraftig budskap , men hvis det er fylt med en skifer av feil, kan dette budskapet bli tapt sammen med publikum. Å fange opp så mye effektivitet fra din tekst som mulig , gjennom presentasjonen før du gir den . Øv å lese teksten høyt for å sørge for at det er fornuftig og at lysbildene er i en logisk leserekkefølge . Dra nytte av PowerPoint tekst sjekker også. Se etter små røde og grønne snirklete linjer under tekstbokser, hvor PowerPoint mener du kan ha gjort en feil . Du vil også finne en stavekontroll, språk checker og synonymordbok på "Review" fanen på skjermen. Et annet alternativ er å be noen andre om å sjekke teksten å gi den friske øyne .