? Microsoft PowerPoint lysbildefremvisning etableringen grensesnittet setter selv en nybegynner i førersetet . Hvis du er kjent med Microsoft Office Suite øvrige produkter , vil du finne navigering gjennom PowerPoint bånd , knapper og vinduer svært like , og du vil raskt være i stand til å generere en presentasjon fra bunnen av. Forskjellen mellom en rask og skitten presentasjon og et nøye planlagt en , er imidlertid viktig . En investering i tid vil vanligvis resultere i noe mye mer effektiv . The Power of PowerPoint

Ved å åpne PowerPoint , finner du det første lysbildet i presentasjonen på skjermen , klar til å fylles , og du kan være oppe og kjøre i løpet av minutter , bare slippe bilder og tekst der malen leder deg til . Selv om disse alternativene er tidsbesparende , kan de ikke være den mest effektive måten å få poenget . Vellykket PowerPoint presentasjoner starter med en plan , og vie de tid til å vurdere sitt publikum slik at de kan skreddersy fremvisningen til deres fordel . Gjør dette varierer fra å analysere hvem som vil være til stede på presentasjonen, og hva deres behov er --- for eksempel informasjon om nye salgsvarer versus årsrapport tall --- og utforme en disposisjon slik at du vet banen til lysbildefremvisning fra aller første lysbilde til summering på slutten.
Tekst Perfection

Publikum ofte foreta forhastede dommer om informasjonen som blir presentert . En måte å sørge for at presentasjonen er godt mottatt er å korrekturlese , redigere og gjennomgå det før formidle noe. PowerPoint har en innebygd mekanisme for å " perfeksjonere " arbeidet ditt . Se etter små grønne og røde bølgete linjer under lysbildeteksten , varsler deg om stavefeil og feil grammatikk eller setningsstruktur. Dra nytte av alternativene på "Review" -kategorien , som inkluderer en stavekontroll og synonymordbok. Der det er mulig , be noen andre om å granske arbeidet ditt, som å ha et ekstra par øyne på presentasjonen hjelper alltid .
Gjeldende Add- Ins

susende tekst, kan blinkende grafikk og langvarige videoklipp være fristende , men en effektiv presentasjon innebærer nøye velge hva du setter på lysbildene . Bare fordi PowerPoint kommer med en skifer av animasjoner og overganger betyr ikke at du må bruke dem . Ting som beveger seg rundt på lysbildet kan faktisk føre publikum distraksjon og forvirring . Velg bilder som diagrammer og fotografier judiciously , å sørge for at de spesifikt forholder seg til den informasjonen du formidler . En visuell representasjon kan fungere godt for en lang beskrivelse av finansiell informasjon .
Branding

Branding en PowerPoint-presentasjon viser til hvordan du formaterer og ordne utseendet av lysbildene så de gjenspeiler din bedrift eller organisasjon . Dette kan blant annet legge en logo til master lysbilde, som deretter gjentas på samme sted på hvert lysbilde . Merkevarebygging kan også omfatte valg av bakgrunnsfarger og font nyanser som samsvarer med de som brukes i din virksomhet. For eksempel kan du bruke de samme fonter og farger som organisasjonen bruker på visittkort, annonser og nettsteder . Disse merkevarebygging teknikker tilbyr anerkjennelse og fortrolighet, knytte presentasjonen til folket presentere det .