Microsoft-programmer er mye brukt over hele verden , men ferdighetene til de som jobber med programvaren varierer sterkt . PowerPoint , et presentasjonsprogram , er en av de allestedsnærværende Microsoft-programmer . Flere retningslinjer kan hjelpe elevene får opplæring i PowerPoint heve deres kompetanse . Betydning

PowerPoint-presentasjoner er mye brukt , men søknaden sjelden er optimalisert til sitt fulle evner . Trening gjør PowerPoint-brukere å bruke kommunikasjonsferdigheter i forklarer budsjetter , nye jobb ferdigheter og kommende arrangementer til store grupper av mennesker på en gang . PowerPoint kan fungere for visuelle og auditive elever.
Prevention

å være sikker på PowerPoint-presentasjoner brukes riktig , instruerer brukerne å unngå å legge irrelevante bilder til presentasjonen. Noen brukere lokkes av muligheten til å lime fargerike bilder i presentasjoner og bruke bilder som ikke har noe å gjøre med innholdet som blir presentert. Også instruere brukerne å unngå å bruke komplekse diagrammer som ikke kan forstås i den tiden det tar å flytte fra ett lysbilde til det neste.
Hensyn
< p > Vis brukere hvordan tittel lysbilder . Tilfeldige titler som ikke har noen betydning for innholdet i raset la brukerne fokuserer på hvorfor et lysbilde er tittelen på en bestemt måte . Lære opp nye foredragsholdere til å holde øyekontakt med publikum i stedet for å fokusere på PowerPoint-presentasjonen . De trener kjenner materialet og har ingen grunn til å fokusere på lysbildene. Kunnskap om skred eliminerer behovet for scripts også, men i noen tilfeller der presentasjonen er spesielt lang , skript er hensiktsmessig. PowerPoint-presentasjoner er vanligvis gitt på projektorer . Råde nye foredragsholdere for å slå projektorer av under pauser eller opplæring aktiviteter som ikke involverer PowerPoint. Dette sparer en potensielt bekostning projektor pære .
Egenskaper

La trenere vet at PowerPoint inneholder et sett med brosjyrer tilpasset for å gjøre notater under en presentasjon . Trenere kan forbedre tilfredsheten av publikum når verktøy er å få så mye informasjon som mulig fra presentasjonen .
Advarsler

Mange amatør PowerPoint- brukere fyller presentasjoner med bullet poeng . Mens det ser ut effektive, mange i publikum vil behandle bare en idé om gangen . Inkludert flere konsepter på en side kan virke mot sin hensikt . Det er også viktig å lære nye foredragsholdere å være så konsis som mulig i hvert lysbilde . Wordiness i lysbilder kan irritere lesere som ønsker å komme til poenget raskt i en presentasjon .