Brukervennligheten som en PowerPoint-presentasjon er opprettet kan være en fordel for den som snakker , men dårlig utformet lysbilder kan bli en distraksjon snarere enn et hjelpemiddel til publikum . Det er ingen hard og rask regler for utforming av et PowerPoint-lysbilde , men nyttige tips som vil forbedre presentasjonen bør følges. Det viktigste å huske på er at formålet med PowerPoint lysbildet er å støtte høyttaleren , slik at publikum kan få så mye som mulig av talen . PowerPoint forteller ikke historien , gjør du

Riktig brukt , hjelper en PowerPoint-presentasjon en høyttaler til å fortelle en historie. Det forteller ikke historien i seg selv , men heller støtter det de ordene som taleren sier ved å vise kulepunkter eller gjeldende bilder eller video . Den første regelen for layout er å designe raset dekk for å gi lytteren med en klebrig faktum eller bilde for hvert hovedpunkt eller delen til høyttaleren tale. Høyttaleren skal være det sentrale punktet i publikums oppmerksomhet , og om utformingen av lysbildene er distraherende fra dette er det en god indikasjon på at det er for mye informasjon som vises.
Begrense innholdet av din glir

PowerPoint-presentasjoner kan distrahere fra høyttaleren når det er for mye innhold på et lysbilde . Snarere enn å fokusere på den som presenterer , er publikum engasjert i å lese all teksten som vises. Hvis høyttaleren er å gjenta de ordene som er på lysbildet publikum blir lei. De løsner til neste lysbildet vises . Innholdet , enten tekst eller grafikk , bør begrenses til det viktigste punktet eller punktene som du vil at publikum skal ta unna diskusjon . Dette betyr at du må begrense teksten til en håndfull ord , ikke mer enn nødvendig for å støtte emnet .
The Rule of Six

Rule av Six er en god rettesnor for presentasjon design. Den sier at for maksimal klarhet i kommunikasjon , bør det ikke være mer enn seks ord per kulepunkt og ikke mer enn seks punkter på et lysbilde . I tillegg til disse beregningene , anbefaler regelen om at det ikke være mer enn seks tekstbaserte lysbilder på rad, så det blir kjedelig for publikum.
Tekst Design
< p> den typografiske regler for visuelle medier skiller seg fra de som brukes på trykte formater. Serif fonter gjøre lesing lettere på papiret, men de er mindre effektive når de brukes på PowerPoint-lysbilder . San- serif skriftsnitt er mye mer leselig når de vises på en skjerm , og du bør begrense dine valg til denne stilen. Størrelsen på teksten din er også viktig . En tommelfingerregel er å aldri bruke en skriftstørrelse som er mindre enn 28 poeng for å opprettholde lesbarheten av arbeidet til de fjerneste delene av et rom. Vær oppmerksom på visuell lesbarhet i valg av tekst farger og bakgrunner også. Mørk tekst mot en lys bakgrunn fungerer i nesten alle situasjoner, men unngå fargekombinasjoner som er vanskelig på øynene som blå tekst på en lys gul bakgrunn .
Hjelp av bilder
< p > bildene og grafikk som du velger for presentasjonen bør også velges med et øye mot enkelhet og støtte for diskusjon ditt . Diagrammer og grafer bør være så enkel som mulig. De med mange datapunkter eller mye informasjon bør skrives ut og gis til publikum som de vil være distraherende publikum som de prøver å tyde dem når du snakker. Noen bilder som du velger bør også bidra til å sementere meldingen i publikums sinn . Ikke sette bilder i en presentasjon strengt for dekorative formål .