Microsoft PowerPoint lar deg integrere tekst, bilder, videoer og lyder for å lage dynamiske lysbildefremvisninger . Når du har opprettet presentasjonen , har du mulighet til å lagre den i en rekke forskjellige formater , hver med en spesifikk bruk . Alternativene inkluderer sparer hvert lysbilde som en bildefil , og skaper en ny PowerPoint mal og selv lagrer presentasjonen som en webside . Saving lysbilder som Images

PowerPoint kommer med muligheten til å lagre hvert lysbilde i presentasjonen som en separat bildefil . Dette er nyttig når du trenger å legge ved bilder av lysbilder på e-post , eller når du bruker PowerPoint til å lage plakater. For å lagre lysbilder som bilder , velger du et bilde filtype fra " Lagre som type" drop- down menyen . Tilgjengelige image filtyper . Gif , . Jpg, . Tif , . Png og . Bmp . Velg filtype som dekker dine behov , og klikk lagre. Systemet vil spørre deg om du vil lagre hvert lysbilde i presentasjonen som en bildefil eller gjeldende lysbilde bare.
PowerPoint -relaterte filer

Når du lagrer din arbeid , har du muligheten til å opprette flere forskjellige typer filer innfødte til PowerPoint- programmet . A. Ppt -fil åpnes i redigeringsmodus av PowerPoint , slik at du kan gjøre endringer i lysbildefremvisning . Hvis du heller vil presentasjonen åpne direkte i "View Show "-modus , lagrer en . PPS-fil i stedet. Du har også muligheten til å lagre din design mal for fremtidig bruk ved å opprette en . Pot -fil , eller lage en . PPA fil for å lagre en PowerPoint -tillegg.
Lagre lysbilder som Web sider

å lagre en PowerPoint-presentasjon for elektronisk visning, velg enten Web Page ( * htm ; . *. html) eller webside i enkelt fil ( * mht ; . . * mHTML ) fra " Save som "drop -down menyen . Programvaren vil skape de nødvendige filene for å kjøre lysbildefremvisningen via Internet Explorer (dvs. ) Hvis du prøver å kjøre presentasjonen ved hjelp av en annen nettleser , kan du støte på feil siden denne metoden ble optimalisert for IE bare . Etter å lagre filene , laste dem opp til webområdet ditt på ønsket sted .
PowerPoint Versjoner

Selv om Microsoft har gitt ut nye versjoner av programvaren , er mange brukere fortsatt kjører eldre versjoner som PowerPoint 2003 eller PowerPoint 95 . For å imøtekomme disse brukerne , gir Microsoft Compatibility Pack som en gratis nedlasting fra hjemmesiden deres . Denne installasjonen gjør at alle brukere til å åpne de nyere versjoner av PowerPoint-filer , uavhengig av hvilken programvareversjon de har installert på datamaskinen. I "Lagre som type " drop -down menyen, vil du merke at du har muligheten til å lagre presentasjonen som en . Ppt -fil , som er det opprinnelige filformatet av de eldre PowerPoint-versjoner , eller en . PPTX fil, som er skapt av nyere versjoner av programmet . Som en tjeneste , er det ofte foreslått at de som bruker nyere versjoner av PowerPoint lagre filen i en . PPT-format for å sikre at alle brukere kan åpne presentasjonen uavhengig av om de har Microsofts Compatibility Pack installert eller ikke .