? I hastverket for å lage en PowerPoint lysbildefremvisning , kan det virke mer viktig å fokusere på å få lysbildene montert og full av tekstbokser og bilder enn å konsentrere seg om minimal spørsmål om tegnsetting. Tenker på den måten , men kan resultere i et alvorlig brudd på forståelse av lysbildeserien. Tegnsetting er viktig å PowerPoint-presentasjoner , både for hvordan det hjelper formidle hva du prøver å si, og effekten det gjør på seernes forståelse av informasjonen. Emotion

Hovedformålet med en PowerPoint-presentasjon er å få noen form for informasjon på tvers . Enten det er en personlig eller profesjonell lysbildeserie, ønsker du å formidle dine følelser om emnet i håp om at seerne vil føle på samme måte. Bruke riktig tegnsetting kan hjelpe kommunisere følelser som et personlig høyttaler ville gjøre ved å heve sin røst eller snakke i en bekymret tone . For eksempel kan en single point of tegnsetting variere setningen " Jeg elsker katter. " Med en periode , er PowerPoint-presentasjonen bare sier noe . Med et spørsmålstegn , leser teksten som om den setningen avhør selv eller noen andre. Legg et utropstegn og seerne forstår at personen har en solid mening om kjærlige katter .
Bilde

tegnsetting kan være noen av de minste, tynneste pixel plass på en PowerPoint presentasjon, men det kan skape en verden av kaos . Ikke inkludert tegnsetting når det er nødvendig gjør en presentasjon se sjuskete og grammatisk feil . Bildeserie seere kjent med PowerPoint on- lysbilde grammatikk hjelp og grammatikkontroll lurer kanskje på hvorfor programleder ikke tar seg tid til å kjøre gjennom en korrekturlesing økt. Ikke inkludert tegnsetting kan også føre seere på gale veier . Ved hjelp av en setning uten en periode , for eksempel , kan gjøre seerne tror enten neste uttalelse går med den forrige , selv om den ikke gjør det , eller at noe integral ble utelatt av presentasjonen .

misforståelser

et par apostrofer eller komma kan virke som en sprinkling av flekker på et lysbilde , men skaden de kan forårsake viewer misforståelse er alvorlig. Bortsett fra å ødelegge den respekt seere har for den som presenterer , kan tegnsetting problemer forårsake store misforståelser innenfor slideshow selv. Med et lysbilde tittelen " Apples for Sale ", for eksempel , vil seerne anta presentasjonen handler om å selge Apple software selskap og ikke frukten , som ville være " Epler til salgs . " I andre tilfeller kan misbruk av tegnsetting bare føre til forvirring : " Impact av fargene rød blå og grønne " kan mistolkes som "rød blå " som en enkelt blandet skygge farge i stedet for tre separate farger, " rød , blå og grønn . "
Funksjonalitet

Microsoft anses tegnsetting så viktig at det legges til " Review " -kategorien til arbeidsområdet sitt . Brukere av andre Microsoft Office- suite produkter finner tilsvarende funksjonalitet i andre programmer, for eksempel Word . På " Review" -kategorien , klikk på " Spelling " -knappen for å gå gjennom lysbildene . Også se på lysbildene --- selv PowerPoint inserts røde og grønne snirklete linjer i henhold til steder hvor den tror tegnsetting og stavemåte har gått galt .