? PowerPoint presentasjon er programvare som nå er en del av Microsofts Office- pakke med programmer . I over 25 år har det vært en viktig del av virksomheten og akademiske verden . Selv nyttig, PowerPoint evner har mange potensielle fallgruvene som kan mislykkes i å forbedre eller negativ innvirkning en presentasjon . Følg noen anbefalinger for utforming og bruk av en PowerPoint-presentasjon effektivt. Ikke les Lysbilder

poenget med å gi en presentasjon er å engasjere publikum på en måte som en brosjyre kan ikke. Ved å lese direkte av lysbildene , er en programleder å bruke PowerPoint som en brosjyre . Folk vil slutte å lytte til den som presenterer og fokuserer primært på å lese lysbildet.
Ikke legg for mye informasjon på Slide

PowerPoint er ment å supplere den informasjonen som en programleder er å tilby et publikum . Som sådan , bør informasjonen være kortfattet, slik at det bare fremhever programleder hovedpunkter . Vurdere lengden på presentasjonen og hva du spør publikum til å huske. Du kan sette bare fire punkter på et lysbilde, men hvis du har 20 sider, er at 80 "viktige" tingene du spør deg publikum til å fokusere på. Hvis presentasjonen er bare 10 til 15 minutter , har du også ber dem om å gjøre det veldig raskt .
Understrek bilder over tekst

banebrytende aspektet ved presentasjon programvare har vært dens evne til å vise bilder, ikke tekst , bemerker max Atkinson i BBC Magazine i 2009 . Standard maler i PowerPoint umiddelbart invitere brukere til å oppsummere sine snakke i kulepunkter , da visuelle hjelpemidler vil gå mye lenger i å supplere sin presentasjon . Selv om dette ikke virker med alle lysbilder , holder dette i tankene vil bidra til å forbedre en presentasjon .
Vite når ikke å bruke en Slide

Fristelsen til å automatisk sette likhetstegn mellom " presentere et emne " for å" lage en PowerPoint- presentasjon " er sterk . Men er det noen emner som ikke naturlig egner seg til en slik visuell hjelp. Tvinge problemet kan føre til at publikum til å kaste bort mer makt prøver å finne mening i raset enn å lytte nøye til dine ord . Jeff Wuorio , småbedrifter presentasjon ekspert og Microsoft Business bidragsyter, hevder at erfarne foredragsholdere er ikke " sjenert om å la skjermen bli svart på anledningen. " Dette ikke bare gir publikum en visuell pause, men også kan være nyttig i spørsmål-og -svar- økter eller gruppediskusjoner .
Unngå animasjoner og lyder

Sjelden gjøre lyder og utvidede animasjonseffekter hjelpe med en presentasjon . Selv om det er morsomt å spille med standard " skrivemaskin " lyd samtidig som lysbildet for å tegne teksten bokstav for bokstav, men en slik animasjon vil avta presentasjon og distrahere publikum . Kanskje enda verre , kan slik leken animasjon gjør programleder virke mindre troverdig .