Microsofts PowerPoint programvare hjelper deg med å koordinere tekst , grafikk , video og lyd til et sammenhengende multimedia slideshow presentasjon . Produktet er i hovedsak en blank tavle for studenter , lærere , forretningsfolk og andre høyttalere som ønsker å presentere informasjon til grupper. Når du planlegger en PowerPoint-presentasjon , noen ganger bare referert til som " en PowerPoint ," du må ta hensyn til en rekke elementer for å sikre at meldingen kommer over på en måte som er lett å forstå , men også engasjerende. Formål og målgruppe

Før arbeidet på selve PowerPoint-lysbilder , vurdere både formålet med presentasjonen og publikum . Tenk på hvem målgruppen er, og hvilke punkter du vil ha dem til å stikke av med etter presentasjonen er over. Bestem om du prøver å informere, utdanne, selge eller demonstrere. Bygg lysbildene for å støtte dette målet. Tydelig artikulert slutten målene i PowerPoint-presentasjon og hvilke punkter du vil inkludere å komme dit.
Innhold og organisering

Når du vet hvilken informasjon du ønsker å inkludere i PowerPoint , bruke programvaren til å bygge en disposisjon. Bryt presentasjonen til praktiske seksjoner. Legg din viktigste punktene for hver del . Som en tommelfingerregel , holde dine poeng kort og unngå å legge for mye informasjon . Hold seks -by - seks regelen i bakhodet: Inkluder ikke mer enn seks ord på en linje og ikke mer enn seks linjer per lysbilde. En PowerPoint- presentasjon skal tjene til å støtte og forbedre innholdet. For mye informasjon etterlater publikum overveldet og ut .
Design

Når det gjelder utformingen av presentasjonen , har PowerPoint mange funksjoner for å effektivisere planlegging . Programvaren inneholder maler som du kan bruke til å lage en helhetlig presentasjon med samme bakgrunn, fonter og farger på tvers av alle lysbilder. Du kan også hente inn grafiske elementer som bilder og diagrammer samt video og musikk . Disse funksjonene er en god måte å holde publikums oppmerksomhet og gi en pause fra kopien. Men vær forsiktig med å overdrive det som noen grafikk eller media du legger bør forbedre innholdet , ikke ta oppmerksomheten bort fra det .
Execution

Rehearsal er en viktig del av PowerPoint planprosessen , spesielt hvis du bruker noen form for media eller spesiell effekt som animasjon. Bruk notater funksjonen i verktøyet for å legge til dine egne snakker poeng som vil være synlig for bare deg. Også bestemme hva, om noen, brosjyrer du vil gi til publikum og hvordan de vil bli satt opp . PowerPoint tilbyr brosjyrer med ett lysbilde per side eller flere lysbilder samt notatsider for publikum .