Microsofts PowerPoint presentasjon programvare er et robust produkt som gir en programleder med en rekke funksjoner for å forbedre sin presentasjon og gjøre det minneverdig for sitt publikum. Men er det noen regler som bør følges eller minnet vil ikke nødvendigvis være en positiv en . Innholdet i presentasjonen kan være gode og viktige, men hvis utseende og enkel montering av fremvisningen er ikke tiltalende og forståelig , kan innholdet bli borte i støyen . Organisasjon

Organiser presentasjon i logiske brikker , presentere en fordøyelig mengde materiale til å dekke et hovedpoeng på hvert lysbilde . Hver side bør ha en tittel på toppen med det viktigste punktet for den aktuelle lysbildet. Vær sikker på at lysbildene er sekvensert slik at det er en følelse av kontinuitet som publikum kan sette pris på og følge. Få deres oppmerksomhet med det første lysbildet eller to, og avsluttes med et lysbilde som hamrer poenget ditt hjem . Hvis foredraget format krever det, gjøre din siste lysbildet et " spørsmål " slide .
Utseende

Bruk punkter på lysbildene i stedet for mye tekst , og snakke om temaet fra din egen kunnskapsbase. Dette viser at du er ekspert og har kommando av materialet. Bruk skrifter som er store nok til å lese slik at publikum ikke trenger å myse for å se hva som er på lysbildet. For titler , 40 -punkts skrift er gode, og en 24- punkts skrift fungerer godt for sub-titler og kuler . Ikke gi etter for trangen til å " fancy opp " fontene dine , ellers risikerer du å ofre lesbarhet . Arial, Helvetica , Veranda og Tahoma er gode font valg på grunn av sin skarphet og kontrast. Bruk kontrasterende farger for bakgrunn og tekst for lesbarhet . Begrens antall punkter med for fem til syv prosent lysbilde eller " opptatt lysbilde " faktor vil overvelde dine poeng og informasjon vil gå tapt .
Special Features
< p > Velg samme bakgrunn og farger for hvert bilde for konsistens. Sporadisk variansen skrift og type på et lysbilde kan gjøre for en mer interessant presentasjon , men vær forsiktig med å overdrive denne teknikken . For mye animasjon , inkludert de innebygde spesialeffekter kan også skjemme . Du vil at presentasjonen skal være profesjonell i stedet for tegneserieaktig . Når en spesiell effekt er fornuftig , bruke det , men med måte .
Presentasjon stil

Snakk med publikum heller enn til lysbildefremvisningen . De er fullt i stand til å lese lysbildene hvis du har fulgt retningslinjene ovenfor og de ønsker å høre hva du vet om emnet, så fylle ut feltene for dem i din muntlige presentasjon . Dette er hva som driver de bullet poeng på lysbilder hjemme med publikum.
Handouts

Gi utdelinger av presentasjonen med note sidene slik at publikum kan fange noen av hva du sier og markere punkter av største interesse for dem. Dette gir dem noe reelt å ta med hjem og bruke til å foreta en handling , som er hva poenget med de fleste presentasjonene skal være.