Utsiktene til å gi en PowerPoint-presentasjon kan være skremmende. Navigere teknologien er ganske lett , men det er mange alternativer for å bringe sammen farger, skrift, bilder, kopiere og mer. Ansette noen enkle tips for PowerPoint-presentasjoner kan gjøre dem mer effektive for programleder og publikum . Effektivisere lysbilder

En PowerPoint- presentasjon er ment å veilede publikum gjennom en presentasjon . En effektiv programleder vil bruke lysbilder å støtte og forbedre det han sier. Dette betyr boliger så lite eksemplar som er nødvendig for å formidle de viktigste punktene på selve lysbilder . The University of South Carolina Center for Teaching Excellence anbefaler at foredragsholdere følger seks -by - seks regelen. Denne regelen sier at PowerPoint-lysbilder bør ikke inneholde mer enn seks linjer med kopi og ikke mer enn seks ord per linje. Når det er hensiktsmessig , vurdere å bruke grafer og diagrammer i stedet for kopi til vise , heller deretter stave ut . Det er akseptabelt , og selv anbefalt å la tomrom på et lysbilde . En overbefolket lysbilde distraherer publikum fra meldingen.
Vær konsekvent

Dra nytte av de tilgjengelige funksjonene i PowerPoint for å utvikle en presentasjon som er konsekvent utformet. Varierende fonter, farger og bakgrunner kan også være en kilde til distraksjon for publikum . Bruk malen komponent for å velge et utseende som har forhåndsdefinerte designelementer som bærer over fra lysbilde til lysbilde . Denne funksjonen gjør PowerPoint skapelsen enklere og skaper et mer profesjonelt utseende . I noen tilfeller kan høyttalerne også ha en mal tilgjengelig for dem som har blitt utviklet for å representere deres selskapets merkevare eller utseendet på den aktuelle konferansen.
Bruk Extras Effektivt

PowerPoint gir brukerne muligheten til å legge statister som video, lyd, animasjoner og overganger. Disse elementene kan gå langt i å trekke i publikum og holde dem engasjert , men de bør kun brukes når de låner noe til presentasjonen . Lydklipp kan fungere godt for å innføre en presentasjon og sette tonen , mens videoklipp er en kreativ måte å eliminere en kopi -tung lysbilde. Når du bruker enten video eller lyd , dra nytte av PowerPoint- kontroller som hjelper angi hvordan og når media play, samt sette kontrollene som volum , looping og spoler tilbake . Animasjoner kan bidra til å bringe oppmerksomhet til et bestemt punkt og overganger mellom lysbilder kan bidra til å flytte presentasjonen sammen . Vær forsiktig å ikke overdrive noe element eller bruke det bare fordi det er der.
Practice

Praksis er en av de største enkeltstående indikatorer for effektiviteten av noen PowerPoint-presentasjon . Bruk notater i PowerPoint for å gi snakker poeng som presentasjonen beveger seg langs. Notes er bare synlig på presentatørens datamaskin. Praksis er den eneste måten å sikre presentasjonen flyter godt , at noen video , lyd eller animasjon fungerer riktig, og selvfølgelig , at informasjonen på lysbildet støtter det som blir sagt . Praksis er også nødvendig for å hjelpe den som presenterer forstå hvordan du flytter mellom lysbildene , inkludert flytting bakover hvis nødvendig.