Enten du ønsker å vise den komparative bitterhet forskjellige øl , kostnaden for etisk hentet diamanter eller innflytelse av superhelter , kan en rankingliste hjelpe. Fordi PowerPoint bruker Excel komponent i Microsoft Office for å formatere dataene for diagrammer og grafer , vil sortering funksjonen i Excel gjør ranking elementene i diagrammet et blunk. Du kan opprette og redigere regneark data alt fra PowerPoint og informasjonen vil spare med PowerPoint- presentasjonen slik at rangeringer for NASCAR-førere kan bli sendt over hele verden . Instruksjoner
en
Åpne PowerPoint-presentasjonen , og klikk på lysbildet der du vil sette inn ranking diagrammet . Klikk på " Sett inn" -fanen og deretter "Chart ". Velg " Gruppert Stolpediagram " fra " Bar Chart" og deretter klikke "OK".
2
Skriv inn dataene for diagrammet i Excel regneark som dukker opp . Standarden diagram har tre serier av data , men du kan endre opplysningene som passer din egen ranking diagrammet . Skriv inn flere rader med data å vise flere oppføringer, legge inn flere kolonner med data å vise mer verdier der ting blir rangert . Dra den blå grensen til å inkludere de dataene du ønsker i din ranking diagrammet .
3
Klikk på den øverste cellen med data i kolonnen du ønsker å bruke som din rangering kriterier . Klikk på " Sortering og Filter" -knappen i " Editing " på høyre side av "Home "-kategorien . Velg " minste til største . " Oppføringene er nå omorganisert ved at sortering i Excel regneark og PowerPoint- grafen.