Indekser er gunstig i mer enn bare trykte publikasjoner. Å kunne snu til slutten av en Microsoft PowerPoint-presentasjon - enten det dreier på skjermen klikke eller den siste siden av en trykt slideshow - gir seerne muligheten til å velge sin egen vei tilbake gjennom presentasjonen . Legg en indeks til PowerPoint-presentasjonen til å forsterke informasjonen i det og å indikere avslapnings poeng der seerne kan være lurt å søke videre henvisning. Instruksjoner
en
Åpen PowerPoint . Klikk på " File "-kategorien . Klikk "Open ". Bla til presentasjonen du vil legge til en indeks, og dobbeltklikke på filnavnet . Presentasjonen vil åpnes med det første lysbildet i hovedskjermen og lysbildet dekk på venstre side av skjermen .
2
Rull raset dekk til det siste lysbildet og klikker lysbildet slik det vises i hovedskjermen .
3
Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen er pil ned på båndet øverst i arbeidsområdet. Klikk på " Title Only " for å legge dette lysbildet til slutten av lysbildet dekk.
4
Skriv inn ordet "Index " inn i " Klikk for å legge Title " tekstboksen .
5
Klikk på "Sett inn "-kategorien . Klikk på " Text Box" -knappen på fanen. Når markøren endres til en opp-ned kors, dra markøren å danne en tekstboks på lysbildet .
6
Type bokstaven " A" eller den første bokstaven i alfabetet inneholder indeksen referanser i presentasjonen .
7
Trykk på "Enter "-tasten to ganger for å forlate et mellomrom mellom bokstav og neste tekstlinje . Skriv inn in- presentasjon referanse, for eksempel " Alameda . " Skriv inn et komma og skriver lysbilde nummer ( e) der referansen vises - bruk raset dekk kjører ned på venstre side av siden for referanse. Hvis referansen vises på flere lysbilder , skiller lysbilde tall med komma. For eksempel : en
6 Alameda , 10 , 14
8
Trykk på "Enter "-tasten en gang for å slippe til neste linje og legge til neste oppføring under bokstaven , for eksempel " Alamo. " Fortsett å legge til oppføringer .
9
Trykk på "Enter "-tasten to ganger for å forlate en linje av feltet og skriv inn neste bokstav for indeksen , for eksempel " B." Fortsette prosessen med å legge til referanser som ønsket.
10
Legg til flere lysbilder som den første blir full ved å høyreklikke på lysbildet og velge " Duplicate Slide . " Når det nye lysbildet er lagt til, merker du teksten i tekstboksen og skriver over det med de nye stikkord
11
Gjør indeksen klikkbare - . For på skjermen PowerPoint-presentasjoner - ved å fremheve stikkordet og klikke " link " fra fly-out menyen . Klikk på " Place i dette dokumentet "-knappen . Klikk lysbildet som inneholder selve indeksen referansepost fra " lysbildetitler " hierarki i " Velg et sted i dette dokumentet »-panelet . Klikk " OK ", og stikkord skal hyperlinked .
12
Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre som". Gi presentasjonen et nytt navn for å beskytte den opprinnelige og klikk på "Lagre "-knappen .