En Venn-diagram er en visuell representasjon av forholdet mellom ulike grupper eller sett . Venn-diagrammer vanligvis bruker overlappende sirkler for å vise et forhold, med tekst i sirklene som beskriver hva de er. Microsoft Office satt av produkter lar deg lage Venn-diagrammer som en del av " SmartArt " pakke med forhåndsinnstilte illustrasjoner . I Office 2010 , kan du legge Venn-diagrammer til Word-dokumenter , Excel regneark og PowerPoint-presentasjoner . Venn-diagrammer fungerer svært godt i PowerPoint , som programmet er utviklet for å gi visuell informasjon i form av lysbilder . Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint 2010-presentasjon . Klikk lysbildet der du vil legge til et Venn-diagram .
2

Klikk på " SmartArt " grafikk, som ser ut som en grønn pil , i objektet boks hvor du ønsker å legge diagrammet . Hvis du ikke har et objekt boksen på lysbildet, kan du i stedet klikke på " Insert "-fanen og deretter " SmartArt "-knappen i " Illustrasjoner " område .
3

Velg " Slektskap " fra menyen på venstre side av vinduet . Rull til bunnen av listen til høyre for å se de fem Venn-diagram alternativer. Du kan velge mellom en grunnleggende Venn , en lineær Venn , et stablet Venn , en radial Venn og sammenkoblede ringer . Velg din stil av Venn-diagram og klikk " OK ".
4

Klikk på pilene til venstre for Venn-diagram for å skrive teksten . Hver sirkel i diagrammet vil ha en tekstlinje . Du kan trykke på " Enter" for å legge til en ny linje og foreta en ny sirkel vises. Du kan trykke " Backspace " på en tom linje for å slette den og fjerne en av sirklene . Diagrammet vil automatisk justere seg basert på hvor mange sirkler er til stede. Når du skriver inn tekst i feltene , vil du se at den vises på diagrammet .
5

Velg en sirkel i diagrammet og hold nede museknappen . Flytt musen til å flytte sirkelen rundt på skjermen . Gjør dette for hver sirkel for å få det inn i den posisjonen du ønsker . Du kan gjøre svært små bevegelser ved å velge sirkelen og deretter holde nede "Ctrl " mens du flytter sirkelen med piltastene . Å flytte hele diagrammet på en gang , velge og sirkel og trykk " Ctrl" og " A" for å velge hele SmartArt på skjermen. Klikk og dra diagram rundt på skjermen.
6

Klikk på " Insert "-fanen og velg "Text" box -knappen for å legge til tekst i de områdene der sirklene overlapper hverandre. Klikk i øverste venstre delen av overlappende området for å sette inn tekstboksen. Skriv inn teksten i boksen.
7

Klikk på " Design " -fanen øverst på skjermen , som bare vil være tilgjengelig når du har en del av diagrammet valgt å endre oppsettet og fargene på Venn-diagram . Du kan også bruke "Reset Graphic" knappen for å angre alle endringer du har gjort i diagrammet .