Famous illusjonist , Harry Houdini , visste at å avsløre for mye , for fort var dårlig showmanship . Ideen er den samme i PowerPoint. La publikum bygge opp til en konklusjon som du sakte avsløre informasjon snarere enn å gi dem alle detaljene på en gang og deretter blir ignorert mens de ser på Excel-diagram i PowerPoint . PowerPoint Egendefinert animasjon verktøyet lar deg gjøre nettopp det med diagrammer og grafer importert fra Excel. Instruksjoner
en
Åpne Excel- regnearket du ønsker å animere i PowerPoint. Velg dataene du vil vise og klikk på "Sett inn "-kategorien og velg en type diagram eller en graf . Klikk diagrammet og trykk " Ctrl + C" på tastaturet for å kopiere diagrammet.
2
Åpne PowerPoint til presentasjonen der du vil animere Excel-dataene . Opprette et nytt lysbilde ved å klikke på " Nytt lysbilde " knappen fra "Home "-kategorien i Microsoft Office-båndet . Klikk på det nye lysbildet .
3
Trykk " Ctrl + V" på tastaturet for å lime inn diagrammet fra Excel inn i PowerPoint. Klikk på den tomme plassen på tabellen , og klikk deretter på " Animasjoner "-kategorien på båndet , og klikk på " Egendefinert animasjon "-knappen .
4
Klikk " Legg til effekt " i Egendefinert animasjon som vises til høyre for raset . Peke på " Inngang Effect" og klikk på et av alternativene . For eksempel kan du velge "Fade ". Nå en animasjon oversikt i animasjonen liste over Egendefinert animasjon boksen .
5
Klikk på animasjon i listen, og klikk deretter på pil ned ved siden av den og velg " Alternativer for effekt . " Klikk på " Chart Animasjon "-fanen og velg " Etter kategori " fra " Gruppen Chart " drop -down menyen. Klikk "OK". Excel- diagram er nå animert i PowerPoint.