Det er ikke vanskelig å se fordelen med å bruke PowerPoint over en annen presentasjon metode som baserer seg på ikke- digitale medier. Distribuere løpesedler eller annet trykt materiale til et publikum , for eksempel , pådrar kostnadene ved kopiering , og mangler virkningen av PowerPoint storskjerm format. Men PowerPoint har også fordeler fremfor andre presentasjonsprogram. Du kan se disse fordelene når de vurderer portabilitet , programmering og andre aspekter av presentasjonsprogram. Portabilitet

PowerPoint dominerer markedet for presentasjon programvare , så de fleste plattformer kan kjøre dette programmet . Det betyr at presentasjonene du forberede med PowerPoint er mer svært mobil til plattformer i tillegg til den du opprettet dem på. Du kan dermed rimelig å forvente at folk du gi dine PowerPoint-filer til vil kunne åpne disse filene. Omvendt kan du forvente at presentasjon filer andre gir du vil være i en PowerPoint- format - . Eller et format som PowerPoint kan enkelt åpne , for eksempel Open Document Presentasjon format
Kontor

p Hvis du er en vanlig bruker av noen av de andre apps i Microsoft Office-pakken , ved hjelp av PowerPoint vil være lett å lære sammenlignet med andre presentasjonsprogram. Dette er fordi brukergrensesnittet og funksjonaliteten til PowerPoint er i stor grad de samme som de andre Office- suite apps. PowerPoint- båndet verktøylinjen , for eksempel, har et "hjem" med mange av de samme verktøyene som "hjem " tabs i Access , Excel og Word. Disse verktøyene omfatter utklippstavle funksjoner "Cut ", "Kopier " og "Lim inn ", og formatering verktøy for å gjøre teksten fet eller kursiv .
Programmatisk
< p> Det er mulig at PowerPoint mangler en funksjon du trenger for å fullføre en presentasjon . Imidlertid kan du programmere PowerPoint å bruke verktøy fra de andre Office-programmer . For eksempel mangler PowerPoint et verktøy for sortering av tekst og tabeller. Ennå, kan du bruke Visual Basic for Applications , programmeringsspråket for Microsoft Office, for å sende en PowerPoint- tabell eller liste til Word eller Excel for sortering . Du kan deretter lese den sorterte lista igjen for å sette på lysbildet. Dette interoperabilitet og samarbeid mellom Office-programmer betyr at styrkene til hver Suite app blir tilgjengelige for de tre andre. Dette gjør effektivt PowerPoint inn i en database program som Microsoft Access , et regnearkprogram som Excel ; . Og et tekstbehandlingsprogram som Word
Controls

annen programmering -relaterte fordel av PowerPoint er sitt sett med kontroller for brukeren oppføring. Du kan installere ActiveX-kontroller for å lage skjemaer som en Visual Basic for Applications program kan behandle. Dette lar deg validere informasjon om at noen på ditt arbeid teamet går inn på et lysbilde , for eksempel. Hvis du krever at et lysbilde i presentasjonen inneholder punktlister av nøyaktig fire elementer, kan du varsle arbeidstaker når han går inn færre eller flere elementer . Tar ideen om programmerbare kontroller videre, kan du programmere PowerPoint til raskt å produsere en ferdig presentasjon basert utelukkende på brukerens innspill til de nevnte kontrollene .