Sjakk er spioneringen som et spill som kan læres på noen få minutter , men aldri mestret helt. PowerPoint er ikke så forskjellig i det aspektet . Få de grunnleggende funksjonene i en PowerPoint- presentasjon tar bare noen få minutter, men håndverket med å designe flotte presentasjoner og presentere dem godt er jakten på en mannsalder. Starter bare når du oppretter en ny PowerPoint-presentasjon og beherske de grunnleggende elementene før du går videre til mer avanserte funksjoner . Instruksjoner
en
Script presentasjonen helt. Skriv ut hva du vil si , hvordan du vil si det og den viktigste effekten du ønsker å ha på publikum. Ikke berør PowerPoint til du har en klar idé om hva meldingen du ønsker å formidle .
2
Sketch et storyboard for PowerPoint-presentasjonen . Bruk stokk tall og ikke bekymre deg om å lage pene bilder . Bare få ut en idé om hva du vil at hvert lysbilde skal se ut. Ideelt sett vil hvert bilde være ett bilde som fyller skjermen med om lag seks ord som beskriver det . For eksempel, hvis du diskuterer økonomiske resultater du kan ha et bilde av en person med lommene hennes viste seg og bildeteksten : " . Tidene er tøffe rundt"
3
Søk etter høy kvalitet lager bilder som svarer til ditt storyboard skisser . Du trenger ikke å matche nøyaktig , kan storyboard bare være en inspirasjon for bildene du faktisk velger . Velg bilder som har en lisens som lar deg vise dem , for eksempel kjøper aksjer bilder fra en kilde som Getty Images eller iStock Photo , eller du kan finne gratis bilder med en Creative Commons-lisens gjennom steder som Flickr Creative Commons bassenget. Laste ned bildene til datamaskinen.
4
Åpne PowerPoint og klikk på "Insert "-kategorien . Klikk "Bilde" og deretter bla til det bildet du har valgt for din tittel lysbilde. Dobbeltklikk på bildet. Klikk og dra hjørnet av bildet for å endre størrelsen. Klikk og dra fra midten av bildet for å flytte det . Flytte og endre størrelsen på bildet slik at det fyller hele lysbildet .
5
Klikk "Sett inn " og deretter " WordArt " . Velg en stil som vil kontrast godt med bildet. For eksempel et hvitt skrift over et mørkt bilde. Skriv inn bildeteksten for lysbildet. Hold ordet telle til seks ord eller mindre . Skriftstørrelsen bør ikke være mindre enn 30 poeng . Gjøre skriften så stor som mulig uten å skjule bildet ditt . Du kan justere font, størrelse og farge i "Skrift "-delen av "Home "-kategorien .
6
Klikk " Nytt lysbilde " fra " hjem" . Gjenta prosessen for å sette inn et bilde og en tekst til neste lysbilde.
7
Practice presentasjonen grundig slik at du kan gi det, selv uten PowerPoint-presentasjonen . Bruk visuell kommunikasjon for å forsterke budskapet ditt , ikke stole på PowerPoint å bære byrden av å gjøre poenget ditt
.