? Uttrykket " døde av PowerPoint " har blitt en pågående spøk blant dem som vise presentasjoner på jobben . Denne setningen refererer til følelsen av angst en PowerPoint viewer kan føle når han eller hun sitter gjennom en dødelig - kjedelig presentasjon . Det er en sikker kur for " death by PowerPoint " --- bruk av grafiske elementer . Bilder , tegneserier , diagrammer og videoer hjelpe din seer holde sin interesse i PowerPoint show. Det er lett (og med morsomt ) å krydre opp dine PowerPoint show med visuelle elementer . Sette inn grafiske elementer i PowerPoint
Naviger datamaskinens harddisk for en rekke grafiske bilder .

Før du kan legge til grafikk i PowerPoint- show, er det godt å ha noen enkle know- how. I Hjem Se , finner Sett inn drop- down -verktøylinjen. Velg bilde fra menyen. Du har to valg . "Clip Art" åpnes en meny av ulike royalty -fri grafikk. Hvis du har en Internett -tilkobling, kan du også velge fra et online galleri av bilder fra vårt arkiv som vedlikeholdes av Microsoft.
P Hvis du ønsker å bruke bestemte bilder fra datamaskinens harddisk , for eksempel firmalogoer , fotografier eller andre bilder , velg " Fra fil ". Dette åpner datamaskinens mest brukte bildefilen. Hvis du har bilder andre steder på datamaskinen, kan du enkelt navigere til dem .
Slik bruker Branding Materialer
Branding elementer kan bidra til å gi din PowerPoint viser et " avtrykk ".

En firmalogo eller andre merkevarebygging materialer som ikoner og fargevalg , hjelpe knytte presentasjonen til din bedrift. De kan gi din viser en velkommen fargeklatt. En vanlig årsak til " døden ved PowerPoint " er endeløse blendende hvitt- lysbilder av liten type og endeløse bullet -poeng .

Her er en nyttig snarvei for å sette disse logoer . I Vis-menyen , velg "Slide Master". Dette åpner opp grunnlaget for PowerPoint-presentasjonen . Adgang til materiale plassert på lysbildet mestere vises konsekvent på hvert lysbilde . Sett dem her, og de er i hvert lysbilde av dekk. De vil være på samme sted , noe som vil sikre en glatt utseende og følelse til ditt show

fotografier og grafikk : . Legg Human Element

fotografier og grafikk er en viktig måte å opprettholde seerens interesse i PowerPoint-presentasjonen . Seerne svare på bilder av andre mennesker. Slike visuelle minne publikum om at de er en del av bildet .

Vær sikker på at du har tillatelse til å bruke alle bildene du setter inn i showet ditt . Noen bilder er opphavsrettslig beskyttet , og uautorisert bruk kan føre til juridiske spørsmål for din bedrift.

Vær sikker på at bildene dine er riktige --- for presentasjonen og for publikum. Humoristiske bilder, mens en fin måte å live opp show, kan gni noen seere på feil måte . Hvis du er i tvil om et bilde du bruker , ta kontakt med en kollega eller veileder .
Sett Charts , bord og andre visuelle data
diagrammer og tabeller bidra til å bringe data til visuell liv i ditt presentasjon,

visuell representasjon av data er en nyttig krok for publikum fortsatte interesse. PowerPoint har en rekke innebygde maler for data diagrammer og tabeller .

Vær sikker på at verbal presentasjon støtter og utvider dermed visuelle data . Dette vil bidra til å sikre at publikum forstår og absorberer kjernen informasjon av showet ditt .

Prøv å holde hver bit av visuelle data på sin egen lysbilde. Bruk av mer enn ett kart eller bordet på et lysbilde skaper visuelt kaos som kan miste din seer .
Legg videoer til din presentasjon

Videoklipp kan bokstavelig talt ta med presentasjon til livet. . Igjen, pass på at videoen du velger å bruke er både godkjent for bruk og passer til din målgruppe og tema

PowerPoint gir deg to spillemuligheter : automatisk ( nyttig hvis du ønsker en myk overgang fra stillbilder til video) eller ved et museklikk ( bedre hvis du ønsker å forord videoen med diskusjonen ) . Du kan også endre størrelsen på videoen for å passe dine behov . Fullskjerm videoene er enklere for publikum å se.

Vær sikker på at videofilen er i samme mappe som PowerPoint-presentasjonen . Ellers vil du ha en svart skjerm , ingen video , og en forvirret publikum .