Når du har lagt hardt arbeid i en PowerPoint-presentasjon du ikke vil at dette skal bli ødelagt . Sette en PowerPoint-fil som skal "Read Only" er omtrent som å låse ting ned under en klar skjold slik at folk kan se hva du har gjort , men de er ikke i stand til å endre det . Bruke " Merk som endelig "-funksjonen i PowerPoint 2007 beskytter din PowerPoint presentasjon av endringer . Hvis, derimot , må du fortsette å være i stand til å gjøre endringer , du har fortsatt muligheten til å slå av " Merk som endelig " innstilling. Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint-presentasjonen . Sette siste hånd på presentasjonen , og klikk deretter på " Office-knappen , " sirkelen i øvre venstre hjørne . Klikk på " Lagre". Gir presentasjonen et navn , og klikk deretter på "Lagre".
2

Klikk på " Office-knappen " igjen . Klikk på " Forbered ". Klikk på " Marker en Final ", deretter "OK". Ingen andre brukere vil være i stand til å gjøre endringer i filen .
3

Fjern skrivebeskyttelsen status ved å åpne PowerPoint igjen . Klikk på " Office-knappen ", deretter " Forbered ". Klikk " Merk som endelig " for å fjerne merkingen . Filen vil være åpen for redigering igjen .