Kommunikasjon handler om langt mer enn å overføre informasjon fra en person til en annen. Gode ​​kommunikatorer engasjere folk helhetlig slik at følelser og tanker komme sammen og sansene er engasjert i den utstrekning det er mulig. Høre informasjon gir omtrent 10 prosent tilbakekalling fra publikum , men ser et bilde som er i tråd med informasjonen øker tilbakekalling til 65 prosent . Å sette sammen en god PowerPoint-presentasjon krever mer enn bare tekst og noen grafikk. Instruksjoner
en

Skriv din presentasjon før sitte ned til datamaskinen for å arbeide på PowerPoint. Hvis du ikke vet hva du skal si før du begynner å se på grafikk , får du overbelastes ned i å søke uten å ha et klart mål i tankene. Lag en full presentasjon minus grafikken før du berører PowerPoint.
2

Sketch et storyboard for presentasjonen. Kjent programleder Guy Kawasaki anbefaler at du kun bruker 10 lysbilder per presentasjon, en skyve hver for "problem, løsningen , forretningsmodell , underliggende magi /teknologi , markedsføring og salg, konkurranse , lag, anslag og milepæler , status og tidsplan , og oppsummering og kall til handling " emner. Tegn et bilde for hver av de 10 lysbilder. Ikke bekymre deg om din tegning ferdigheter , bare bruke stokk tall . Poenget er å få deg visualisere presentasjonen uten å se på grafikk på datamaskinen først.
3

Finn bilder som svarer til ditt storyboard tegninger . Din bedrift kan abonnere på en aksje fototjenester som Getty Images eller iStock Photo , eller du må kanskje bruke noen gratis lager bilder fra Flickr Creative Commons bassenget eller stock.xchng . Unngå å bruke noe sånt som en Google bildesøk siden bildene er sannsynlig opphavsrettsbeskyttet og ikke lovlig å bruke i presentasjonen.
4

Sett bildene inn lysbildene i presentasjonen. Klikk på "Sett inn "-kategorien, og klikk "Foto ". Pek på plasseringen på datamaskinen der du lastet ned stock photo for dette lysbildet . Klikk og dra hjørnet av bildet for å endre størrelsen på den hvis det er nødvendig . Ofte den beste effekten oppnås når bildet tar opp hele lysbildet .
5

Klikk på "Insert "-fanen igjen og klikk " WordArt. " Velg en stil som vil dukke opp på toppen av bildet, og som vil se bra ut hele presentasjonen. Prøv å bruke samme font og stil gjennom alle lysbildene . Klikk på tekstboksen som vises på lysbildet, og skriv inn teksten for at lysbildet. Holde teksten til om lag seks ord og skriften ikke mindre enn 30 poeng.
6

Trykk " Ctrl" og " M" på tastaturet for å opprette et nytt lysbilde . Gjenta fremgangsmåten for å sette inn bilder og tekst for hver av lysbildene.
7

Klikk på " Animasjon "-fanen , og klikk deretter enten " Fade glatt " eller "Fade Gjennom Black" fra Transitions området . Klikk på " Bruk på alle " for å stille som overgang mellom alle lysbildene . Ikke bruk andre overganger , de er forstyrrende og uprofesjonelt
8

Trykk " F5" på tastaturet for å starte presentasjonen . . Klikk med musen eller trykke på mellomromstasten på tastaturet for å gå videre til neste lysbilde. Øv på presentasjonen mens du klikker gjennom lysbildene . Jo mer du øver på presentasjonen , jo bedre vil det være .