Med utgivelsen av Office 2007, endret Microsoft brukergrensesnittet samt filformater . På grunn av filformatet endres, pre - 2007 PowerPoint-filer ikke er direkte kompatibel med nyere versjoner . Heldigvis har Microsoft to alternativer for å lage PowerPoint-filer kompatible mellom de ulike versjonene . Du kan lagre en PowerPoint 2007 inn i en 2003 ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
I PowerPoint 2003
en
Installer Microsoft Office Compatibility Pack ( Microsoft.com ) til datamaskinen.
2
Launch PowerPoint 2003 . Klikk på " File" og velg " Åpne ". Bruk " Look in "-menyen for å finne mappen der PowerPoint 2007-fil er plassert. Uthev PowerPoint 2007 filnavnet og klikk på "Åpne" knappen .
3
Klikk på "File " og velg " Lagre som". Bruk "Lagre i " menyen for å finne en mappe der du vil lagre filen. Skriv inn et navn på filen i " File name" feltet og bruke " Lagre som type" -menyen og velg " PowerPoint 97-2003 ( PPT ) alternativet. Klikk på" Lagre "-knappen .
i PowerPoint 2007
4
Launch PowerPoint 2007 og åpne filen du vil lagre i 2003 -format.
5
Klikk Microsoft "Office "-knappen og velg " Lagre som" .
6
Klikk på " Lagre som type" drop- down menyen og velg " PowerPoint 97-2003 " alternativet . Endre navn på filen , hvis ønskelig, ved å skrive inn i " File name " feltet . Klikk på" Lagre "-knappen .