? PowerPoint programvare er et effektivt verktøy som brukes for å lage multimedia presentasjoner . Den kan benyttes i en rekke sammenhenger fra presentere til en liten akademisk klasse til et stort arbeidsområde symposium . Når den brukes riktig , kan PowerPoint-lysbilder forbedre kvaliteten på presentasjonene . Men mange mennesker ikke vet hvordan du effektivt lage PowerPoint-lysbilder . Å være klar over ulempene som oppstår når du oppretter PowerPoint-lysbilder kan hjelpe den som presenterer mer effektivt presentere hennes materiale . Tidkrevende

Opprette overbevisende PowerPoint-lysbilder kan være en tidkrevende jobb i forhold til å skape en overhead anslått presentasjon , en tavle eller andre visuelle. De fleste mennesker har ikke tid til å utvikle innhold og deretter lære å slå den inn i en imponerende og motiverende presentasjon . Hvis PowerPoint-lysbilder vises feilaktig eller rushed , kan det virke som lite tid ble brukt i forberedelsene , avvike fra presentasjonen effektivitet.
Distraksjoner

PowerPoint-lysbilder kan være en distraksjon når for mye vekt på grafikk , animasjoner og overganger, snarere enn på presentasjonen budskap . Funksjoner som animasjon, kan bakgrunnsbilder og font valg distrahere publikum fra informasjonen i presentasjonen . Unngå for mye bevegelse mellom lysbilder , misbruker grafiske teknikker og bruker for mye tekst i PowerPoint-lysbilder . Overdreven lesing og for lite bevegelse mellom presentasjonsmaterialet blir fort føre til at du mister publikums oppmerksomhet .
Tap av fleksibilitet

PowerPoint-presentasjoner er ufordelaktig når programleder er altfor avhengig av lysbildene . Unngå å følge PowerPoint-lysbilder i en bestemt rekkefølge , som et skript . Det kan være vanskelig å svare på spørsmål eller endre presentasjonen tempo når lysbildene er systematisk og rigid . I stedet kunne hoppe gjennom ulike lysbilder i presentasjonen for å matche publikums fokus og interesse nivå .
Tap av intimitet

Opprettholde øyekontakt med publikum kan være vanskelig i et halvmørkt rom. En støyende datamaskin fan kan også føre til at programleder problemer effektivt å kommunisere med sitt publikum . Unngå tendensen til å lese for mye eller stole på lysbildene til en presisjon heller enn å måle publikums interesse nivå for å avgjøre hvilken glir å bruke eller utelate fra presentasjonen .
Uventede tekniske problemer med

uventede tekniske problemer kan oppstå under eller før en PowerPoint-presentasjon . Nettverkstilkoblinger og elektriske problemer kan hindre PowerPoint-lysbilder fra å bli vist . Datavirus kan stå for lysbilder blir slettet i forberedelse til eller selv under selve presentasjonen . Forbered deg på uventede tekniske problemer ved å sikkerhetskopiere arbeidet ditt i en USB Flash Drive. Ta med en ekstra bærbar PC for trygghet under krisesituasjoner .
Feil

En saklig eller grammatiske feil eksponert under presentasjonen kan ikke være visuelt redigeres. Dette lysbildet kan alltid utgjøre en distraksjon til publikum . Det som vises på lysbildene er ikke alltid det som vises i presentasjonen . Nyanser av farger og skrift typer som har vist på dataskjermen er ikke nødvendigvis slik de vises i presentasjonen. Sørg for å forhåndsvise presentasjonen med projektoren før du presentere det for et publikum .