Tilpasse notater side i PowerPoint -presentasjoner kan du lage en standard for presentasjoner på tvers av organisasjonen. Ved å etablere et sett med visuelle ikoner , høyttalere raskt se hva som kreves av dem på hvert lysbilde . Knytte tiden tillatt for hver aktivitet setter forventninger til hver del av presentasjonen . Tilpasse notatsider av en presentasjon innebærer vanligvis spesifisere detaljer om hvordan du kan gjennomføre en forelesning eller treningsøkt. Å skape en effektiv høyttaler eller instruktør guide, skrive ut PowerPoint-presentasjonen . Inkluder notater som enkelt kan distribueres til andre foredragsholdere , selv de som ikke har PowerPoint installert på sine datamaskiner . Du trenger
Microsoft PowerPoint
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en ny PowerPoint-presentasjon . På første side , skriv inn tittelen og undertittelen for presentasjon . Fra " View"-fanen , klikk på " Notater Master" alternativet.
2

Klikk på "Table " på "Sett inn "-kategorien . Klikk på " Sett inn tabell " fra " Table" -menyen på "Insert "-kategorien . Tast "4" som antall rader og "2" som antall kolonner. Dra tabellen nedenfor raset .
3

Oppgi overskriftene " Tid til disposisjon " og " Speaker strategi" i øverste rad . Klikk på " Close Master View" -knappen på " Notater Master " for å gå tilbake til presentasjonen . Trykk på " Lagre" -knappen for å lagre presentasjonen . Bruk denne presentasjonen som en mal for andre presentasjoner i en serie .
4

Legg til et nytt lysbilde ved å klikke på " Nytt lysbilde "-knappen på "Home "-kategorien .
5 < p> Klikk på " Notater Page " alternativet på "View "-menyen . Klikk på " Klikk for å legge til tekst" tekstboksen på notene siden .
6

Angi tilpassede notater for en bestemt presentasjon ved å sette inn bilder eller ikoner som representerer viktige aktiviteter for hvert bilde . Dra og re- size disse objekter ved hjelp av musen til å plassere dem på bordet . For å sette inn et bilde for hver av disse aktivitetene i venstre kolonne , klikker du på "Picture " i "Insert "-menyen , velg deretter en passende bilde på datamaskinen . Du kan også klikke på " Clip Art " fra "Sett inn "-kategorien for å søke etter og velge relevante bilder .
7

Legg til notater for høyttaleren , inkludert detaljer som tid tillatt for hver del og et skript for å resitere. For eksempel inkludere ord å si når innbydende deltakere til en økt, beskrive session logistikk , forklarer dagsorden og invitere deltakerne til å presentere seg selv .
8

Klikk på " Lagre"-knappen for å lagre presentasjonen og tilpasset notater side . Trykk "Ctrl /P "-tastene for å skrive ut filen . Velg " Skriv ut til en fil " boksen for å skrive ut presentasjonen til en fil. Skriv inn et filnavn, og klikk på "Lagre "-knappen .