Hver tredje eller fjerde år , utgir Microsoft en ny utgave av sitt flaggskip produkt , Microsoft Office, som inkluderer PowerPoint i noen versjoner . Disse er ofte kompatibel med eldre versjoner , men om ti år , de slipper en helt ny struktur som ikke deler kompatibilitet med eldre versjoner . PowerPoint 2010 er kompatibel med 2007 , men alle Microsoft Office-produkter har muligheten til å spare i eldre formater . Instruksjoner
en

Lagre endringer i gjeldende format før du konverterer en fil i et eldre format . Dette vil sikre at du ikke mister noen av de aktuelle funksjonalitet. Klikk på disk -ikonet på verktøylinjen for å lagre den i nåværende posisjon med det nåværende navnet .
2

Klikk på "Office "-knappen øverst i venstre hjørne for å lagre den på et nytt sted eller under et annet navn . Klikk på " Lagre som " i drop down vinduet . Endre eller velge plasseringen ved hjelp av rullefeltet til venstre på "Lagre som " dialog . Endre filnavnet i " File name: " tekstboksen nederst
3

Klikk på " Save as type: " drop -down menyen for å velge et annet format, inkludert en eldre versjon av programvaren , for eksempel PowerPoint 2007 . Dette vil også gi deg muligheten til å endre navnet slik at det ikke er noen misforståelser mellom 2007-fil og 2010-versjonen .