Siden PowerPoint og Word er en del av Microsoft Office-pakken av produktivitet programvare , kan du jobbe i begge programmer til å opprette dokumenter eller produsere data til å gjenbruke i ulike formater . Når du har opprettet din PowerPoint presentasjon, kan du lagre den ofte stor fil til en mindre Word-format som er mer enkelt distribueres via e-post eller raskere opp til en server . Dette er en allsidig alternativ som fortsatt gir deg kontroll over innholdet av lysbildene selv etter at de er plassert i Word-format . Instruksjoner
en

Launch PowerPoint , og åpne filen du ønsker å lagre på et Word-dokument .
2

Klikk på " File" i båndet , og klikk deretter " Lagre & Send " fra kommando -panelet på venstre side av skjermen .
3

Klikk " Opprett Handouts "i" Lagre og send " -panelet . Klikk på " Opprett Handouts " igjen under " Lag Handouts i Microsoft Word " for å lage et Word- dokument som kan redigeres i Microsoft Word .
4

Klikk ønsket layout alternativet i " Page Layout i Microsoft Word "vinduet som åpnes. Velg et alternativ under "Legg til lysbilder til Microsoft Word-dokument ," klikk "OK". PowerPoint vil deretter lage et Word-dokument med oppsettet du har valgt for lysbildene . Dette dokumentet kan redigeres akkurat som alle Word-dokument .
5

Klikk " Lagre" for å lagre dokumentet i Word-format.