Microsoft PowerPoint gir et ekstremt bredt spekter av effekter for å skape lysbilder i en presentasjon , fra animerte overganger til embedded video og lyd . Men bare fordi du kan gjøre nesten hva som helst i en PowerPoint- presentasjon , betyr at det er en god idé å legge presentasjoner med effekter? Hvis du ønsker å kommunisere ideer klart i presentasjonen , følger noen enkle regler for å sørge for at lysbildene er både lett å forstå og lett på øynene . Konsekvent Design Elementer

Hold designelementer - som bakgrunn , overskrift fonter , slide design, etc. - konsekvent fra lysbilde til lysbilde . Hvis lysbildene holde endre grafisk, endringene ringe oppmerksomhet til seg selv, og ikke til innholdet . Den beste måten å oppnå dette konsistens er å sette opp presentasjonen ved hjelp av en mal og endre den så lite som mulig når du lager presentasjonen .
Minimum Tekst Per Slide
< p > Teksten på lysbildet skal være tilstrekkelige til å gi publikum en oversikt over hva du skal si . Hvis du gir dem for mye å lese, må de ignorere deg å lese den. Bruk hele setninger bare sjelden, og aldri bruke fullstendige avsnitt. En god tommelfingerregel er å bruke maksimalt seks punkter per lysbilde , og 10 ord per kulepunkt . Det er også nyttig å gjøre tekst lysbilder som " bygger ", med ett kulepunkt dukker opp på en gang .
Hold grafer og diagrammer Simple

Grafene i lysbildene skal kunne kommunisere et budskap på et øyeblikk. Hvis du har til å studere en graf for å forstå det , har det ingen virksomhet å være i presentasjonen, fordi folk ikke kan studere PowerPoint-lysbilder . Hvis dataetikettene er for små til å lese, eller hvis data ikke endres i en ganske lineær eller syklisk måte , er grafen ikke kommer til å kommunisere noe.
Være konservativ med overganger og Embedded Media

Hver ny versjon av PowerPoint gir flere måter å legge handling , lyd og visuell spenning til lysbildene. Fristelsen er sterk til å leke med alle lekene i boksen. Men uvanlige lysbildeoverganger , sære tekst animasjoner og innebygd video bør bare brukes når de tydelig tjene meldingen din , ellers bare ta oppmerksomheten bort fra hva du prøver å formidle . Enda verre , innebygde media har en stygg vane å kjøre sakte eller sviktende helt i fremføringen situasjoner .