PowerPoint-presentasjoner er opprettet for å kommunisere et budskap til en gruppe mennesker eller å utvikle en lysbildefremvisning av bilder. Uavhengig av formål, PowerPoint-filer laget for å bli delt med andre . Enten du trenger å trene en gruppe mennesker på en ny prosess eller utvikle en lysbildefremvisning av dine siste familie ferie , har PowerPoint de riktige verktøyene. Hvis du har en fil for å dele , har PowerPoint en funksjon som lar deg å pakke materialet og kopiere den til en CD for distribusjon. Instruksjoner
en
Launch PowerPoint , og åpne presentasjonen du vil lagre på en CD . Klikk Microsoft Office- knappen og velg "Åpne" alternativet. Bruk pilene i Åpen dialog vinduet for å få tilgang til plasseringen av PowerPoint-fil . Velg filen og klikk "Åpne "-knappen .
2
Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre og send " og velg " Pakke Presentasjon for CD " alternativet . Klikk på " Pakk for CD " i ruten til høyre i PowerPoint-vinduet .
3
Klikk på " Alternativer " og velg "lenker Files " under " Inkluder disse filene "-delen . Dette vil sikre at alle filer knyttet til presentasjonen er inkludert i CD-pakken . Klikk på " OK "-knappen .
4
Klikk på " Kopier til CD "-knappen . Hvis du ikke allerede har gjort det , setter du inn en tom CD i CD- brenner stasjonen . Når platen er i stasjonen , vil presentasjonen automatisk kopiere til CD . Når kopieringen er ferdig , klikk " Lukk " for å avslutte prosessen eller "Ja " for å lage en ny kopi.