? Siden de fleste multimedia filer som PowerPoint generere store filer som ikke raskt går gjennom e-post, er det lettere å sende utvalgte lysbilder som mindre bildefiler for rask innspill på hvordan at elementene er lagt ut. PowerPoint gir funksjonen for å eksportere presentasjoner i andre formater , fra eldre PowerPoint-versjoner (for eksempel PowerPoint 1997-2003 ) til grafikk filer (for eksempel JPEG, GIF eller TIFF ) . En hel presentasjon kan eksporteres eller individuelle lysbilder kan konverteres til bilder. Mange PC- brukere som ikke er teknisk erfaring kan lett vise et JPEG-bilde vedlagt i en e-postmelding og gi konkrete innspill . Instruksjoner
en

Launch ønsket PowerPoint-presentasjon og klikk for å velge ønsket side .
2

Velg " Lagre som " under " File " øverst i menylinjen og velg " andre formater "for å åpne en dialogboks .
3

Type ønsket filnavn ved siden av" File name " og velg " JPEG File Interchange Format ( * . jpg ) "fra drop down menyen ved siden av " Lagre som filtype . " Klikk på " Lagre"-knappen .

For eksempel inn " pptpictures " for å lage en JPEG- fil med navnet " pptpictures.jpg . "
4

Klikk på knappen " Gjeldende lysbilde only" i dialogboksen for å eksportere lysbildet .
5

Bytt til e-postprogrammet og starte den. Opprett en ny melding, og klikk deretter på " Vedlegg" alternativet. Finn og velg den nyopprettede JPEG -filen og klikk på " Fest " eller " OK "-knappen .